Sadržaj
Dijagram toka daje ilustraciju koja prikazuje korake potrebne za rješavanje problema. Može prikazati kritične točke u kojima korisnik mora donijeti odluku između nekoliko koraka i također pružiti jasan primjer početka i kraja procesa, ilustrirajući redoslijed kojim korisnik izvodi svaki korak.
Definiranje problema
Dijagrami toka dijele problem na lako definirane dijelove. Prema Sveučilištu Yale, mnoga djeca pokušavaju riješiti matematičke probleme pokušavajući napraviti intuitivne skokove kako bi pronašli rješenje. Proces definiran prikazanim dijagramom toka pokazuje metodu rješavanja složenog problema. Time se smanjuje vjerojatnost da se izostavi korak potreban za rješavanje problema jer se čini očiglednim.
simboli
Dijagrami toka posebno pokazuju vrstu akcije koju svaki korak procesa zahtijeva. Prema Tufts Universit-u, u uobičajenom sustavu, pravokutnik sa zaobljenim rubovima određuje početak ili kraj procesa, oblik dijamanta pokazuje točku u kojoj je potrebna odluka i kvadratni blok pokazuje mjerenje provedeno tijekom procesu. Dijagram toka može također uključivati simbole koji pokazuju tip medija na koji su podaci pohranjeni, kao što je pravokutnik sa zakrivljenom pozadinom da se prikaže papirni dokument ili cilindar koji simbolizira tvrdi disk računala.
Sažeta informacija
Izlagači mogu pružiti velike količine informacija pomoću dijagrama toka. Mnoge stranice teksta ili minuta govora mogu biti potrebne za objašnjenje odnosa između različitih stavki bez korištenja dijagrama toka. Može sadržavati dodatne elemente kao što su boje za dodavanje dodatnih informacija u jednu sliku.
efikasnost
Povećanje učinkovitosti je korist od dijagrama toka, jer navodi svaki korak potreban za dovršenje procesa. Prema Michigan tehnološkom sveučilištu, dijagram toka pomaže dizajneru da ukloni nepotrebne korake u procesu kao i pogreške. To bi trebalo uključivati samo korake koji su potrebni za postizanje krajnje točke procesa.
Tehnički procesi
Dijagrami toka opisuju tehničke procese za neiskusne korisnike. Stručnjaci za programiranje i računovođe često ih koriste za opisivanje rada procesa u svom području. Dijagram toka objašnjava informacije koje su potrebne, gdje se pohranjuju i tko je odgovoran za pohranjivanje informacija i njihovo priopćavanje sljedećoj osobi u procesu. Oni također olakšavaju sastanak izgubljenih ili izgubljenih dokumenata.