Kako izraditi izvješće za tromjesečnu prodaju u programu Excel 2007

Autor: Laura McKinney
Datum Stvaranja: 7 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 14 Studeni 2024
Anonim
You Bet Your Life: Secret Word - Chair / Floor / Tree
Video: You Bet Your Life: Secret Word - Chair / Floor / Tree

Sadržaj

Excel 2007 je program za proračunske tablice, sastavljen od niza "ćelija" u koje možete unijeti podatke. Izgled proračunske tablice olakšava organiziranje tekstualnih i numeričkih podataka kako biste mogli prezentirati informacije i identificirati trendove. Jednom kada imate podatke na radnom listu, Excel vam omogućuje stvaranje jednostavnih formula za sažimanje podataka i stvaranje grafova za predstavljanje podataka na jednostavan način.


smjerovi

Koristite Excel 2007 da biste imali više kontrole nad svojim podacima (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

  1. Otvorite novi Excelov dokument. Na stranici će se pojaviti prazan jastučić.

  2. Kliknite na ćeliju "A1" koja je gornja lijeva stanica radnog lista. Upišite "Četvrtinu" u ćeliju i pritisnite "Enter". Excel će automatski odabrati ćeliju "A2", koja se nalazi neposredno ispod prve ćelije.

  3. Unesite nazive četvrtina u ćelije neposredno ispod prve. Svaka četvrt treba imati vlastitu ćeliju i svakako uključiti brojeve godina vaših podataka koji pokrivaju više od četiri četvrtine. Nakon unosa imena svake četvrtine, pritisnite "Enter" da biste prešli na sljedeću ćeliju.

  4. Odaberite ćeliju "B1", koja je izravno s desne strane ćelije "Četvrt". Ovdje unesite zaglavlje podataka. Ako za svaki kvartal imate samo jedan set prodajnih brojeva, u ovu ćeliju možete jednostavno upisati "Prodaja". Ako su vaši podaci podijeljeni prema različitim regijama, pohranama, kanalima ili na drugi način, postavite zaglavlje za prve serije podataka u ovoj ćeliji, unesite sljedeće zaglavlje u ćeliju "C1" i nastavite sve dok svaka serija podataka ima zaglavlje.


  5. Unesite podatke o prodaji u ćelije u kojima se redovi koji predstavljaju četvrtinu sijeku s stupcima koji predstavljaju podatkovna polja.

  6. Kliknite na ćeliju "A1". Pritisnite tipku "Ctrl" i "A" za odabir cijele tablice. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu zaslona. Odaberite gumb "Stupac" i odaberite jednu od mogućnosti grupiranja u grafikonu stupaca. Excel će stvoriti grafikon na temelju podataka u tablici. Zaglavlja stupaca automatski će biti navedena desno od grafikona, a četvrtine će biti navedene ispod nje.

  7. Odaberite prvu praznu ćeliju s desne strane zaglavlja stupaca. U ovu ćeliju upišite "Ukupno". Odaberite ćeliju ispod nje i upišite ovu formulu: "= sum (B2: XY)" gdje je "XY" slovo stupca i broj stanične linije s lijeve strane trenutne. Pritisnite "Enter" da biste dovršili formulu. Odaberite ćeliju i pomaknite miš u donji desni kut. Kliknite i držite tipku miša dok povlačite miša do zadnjeg retka podatkovnog polja. Otpustite gumb za kopiranje formule u sve odabrane ćelije, što olakšava čitanje ukupne prodaje za svako tromjesečje.