Sadržaj
U mnogim tvrtkama sastanci se mogu protegnuti tijekom cijelog radnog dana, smanjujući produktivnost. Kada ne želite prisustvovati sastanku, profesionalni izgovor može vas izbaciti iz dogovora bez sabotiranja vaše reputacije u tvrtki. Da biste postigli maksimalnu učinkovitost, budite kratki kada koristite izgovore da biste izbjegli sastanak. Čineći to, izbjeći ćete sumnju.
Rokovi
Rok je razuman i profesionalan izgovor da se izbjegne sastanak. Kada projekt trebate dovršiti do zadanog roka, on može imati prednost nad manje važnim zadacima. Unaprijed obavijestite sudionike sastanka da radite na poštivanju roka i da ćete prisustvovati ako završite projekt prije početka sastanka. Da biste bili sigurni da vaši nadređeni i suradnici neće sumnjati da odugovlačite, spomenite konkretne detalje koji zahtijevaju vašu pažnju, poput narudžbe u posljednji trenutak ili promjena od prodavača. Izravnajte stvari slanjem svog doprinosa temi sastanka s obavijesti da nećete prisustvovati.
Još jedan sastanak
Zauzeti profesionalci sa zauzetim rasporedom često imaju nekoliko sastanaka u jednom danu. Da biste izbjegli sastanak, jednostavno zakažite još jedan istovremeno. Odaberite klijenta koji će tražiti da vas ne bude iz ureda i odrediti vremensko razdoblje kako biste bili sigurni da se nećete vratiti za svoj stol dok sastanak ne završi. Izbjegavajte napast da organizirate lažni sastanak kako biste izbjegli još jedan. Ako radije koristite vrijeme za rad na drugim projektima, dogovorite sastanak koji možete brzo završiti i iskoristite preostalo vrijeme za produktivnost.
Last-minute konferencijski poziv
Profesionalci su upoznati s dugoročnim konferencijskim pozivima i razumiju kada se takav poziv pojavi ili predugo traje. Ako želite propustiti sastanak, uputite konferencijski poziv s kupcem koji će vjerojatno potrajati dugo. Kako se sastanak bliži, pošaljite e-poštu ili poruku organizatorima kako biste ih obavijestili da ste zauzeti konferencijom. Vaš će šef cijeniti vašu predanost korisničkoj službi.
Čeka poziv
Kada želite propustiti sastanak, ali ne želite napustiti ured, javite svom timu da očekujete važan poziv i ne želite prekidati sastanak. Možda ste primili e-poštu od kupca u kojoj se traži da na primjer budete na raspolaganju za razgovore o hitnim slučajevima ili možda čekate poziv prodavača zbog važnog događaja. Odaberite situaciju koja vam je očito važna da biste naišli na minimalni otpor.