Sadržaj
Baš kao u svjetovnim događajima, organizacijske vještine, predanost i zajednički napori potrebni su za planiranje duhovnog odmora. Dodjeljivanje odgovornosti ljudima s vještinama potrebnim za obavljanje zadataka značajno doprinosi pozitivnim ishodima. Bez obzira na to koliko je detaljno planiran događaj, nepredviđeni događaj može nastati izvan kontrole koordinatora za povlačenje. Snažna duhovna komponenta je tajna sila iza uspješnog povlačenja.
Svrha i sudionici
Odredite glavnu svrhu i ciljanu publiku povlačenja. Što je povlačenje i što želi postići? Primjerice, povlačenje razlučivanja pomaže kandidatima da istraže moguće pozivanje na vjersko zvanje. Osim toga, također im omogućuje da vide jesu li stvoreni za vjersku zajednicu.
Tko su željeni sudionici? U tom slučaju povlačenje mogu provoditi žene u dobi od 18 do 29 godina koje traže odgovore o svom životnom cilju.
Bez obzira na svrhu povlačenja, definirati "što", "zašto" i ciljnu publiku u konkretnim terminima. Što je specifičniji i eksplicitniji razlog, to je cilj više ostvariv. Jasan smjer će vas potaknuti na sljedeći korak u planu.
Vrsta povlačenja i instalacije
Odredite vrstu vježbe koja najbolje odgovara cilju i sudionicima. Povlačenje se može široko kategorizirati u pojedinačne i grupne vrste.
Jedna od najčešćih vrsta je povučeno grupno povlačenje, koje vodi duhovni voditelj. On se bavi potrebama skupina koje imaju slična obilježja (parovi, mladi, ovisnici itd.). Dvotjedni ljetni kamp sa zabavom na otvorenom savršen je za omladinski odmor. Jednodnevni rezidencijalni aranžman idealan je za prepoznavanje poziva i doživljavanje iz prve ruke svakodnevne rutine zajednice u stvarnom vremenu.
Pojedinačno povlačenje može biti prikladno za ljude koji traže prekid u svom užurbanom životu, boreći se s osobnom krizom i koji trebaju vrijeme samoće i privatnosti. Ova vrsta povlačenja nudi rješenje za problem ili jednostavno mir i tišinu u kontemplativnoj atmosferi. Ovisno o individualnim potrebama, to može biti povlačenje jedan-na-jedan s duhovnim savjetnikom ili tihim usamljenim povlačenjem.
Vrsta retreat definira program aktivnosti, sljedeći korak plana.
Raspored povlačenja
Napravite program povlačenja savjetovanjem s organizacijskim odborom i eventualnim ometanjem željenih sudionika. Raspravite o skripti i osigurajte odobrenje odbora prije postavljanja pojedinosti. Program uključuje opću temu, specifične teme, sesije i vrijeme po aktivnosti. Navedite sve uključene od planiranja do izvođenja kroz instalaciju i čišćenje. Nabavite kontakt duhovnog voditelja, govornike, voditelje, voditelje timova, članove i volontere. Zamolite organizacijski odbor da pregleda sadržaj prezentacija i potpiše konačni program. Razmislite o alternativnim aktivnostima u slučaju promjena u zadnjoj minuti ili popunite dodatno vrijeme.
Administracija i logistika
Delegirajte i koordinirajte. Osposobiti osoblje i volonterske timove da upravljaju svakom komponentom programa (npr. Lokacija, financije, pozivnice, putovanja, hrana, registracija, podrška i materijali, čišćenje, sigurnost, prva pomoć, glazba i zvučnici). Pripremite plan podrške u slučaju problema ili hitnih slučajeva. Provjerite jesu li smještajni kapaciteti spremni za smještaj osoba s posebnim potrebama.