Kako uspostaviti mape i podmape u programu Office Word?

Sadržaj

• smjerovi
• Postavite zadanu mapu
• Postavite druge mape
• savjeti

Microsoft preporučuje organiziranje datoteka u grupe kako bi ih lakše pronašli. To možete učiniti stvaranjem mapa na tvrdom disku koje će imati i druge mape koje se nazivaju utičnice. Kada instalirate sustav Windows, mapa "Dokumenti" pojavit će se na tvrdom disku. Aplikacije zatim stavljaju svoje podatke u njega. Office Word prema zadanim postavkama tamo pohranjuje i vaše datoteke. Dokumente možete spremiti u tu mapu automatski ili stvoriti nove mape i podmape dok radite.

smjerovi

Mape i podmape sprečavaju daljnji kaos (Slika bolničke datoteke od PinkSony iz Fotolia.com)

Postavite zadanu mapu

1. Otvorite Word i kliknite "Datoteka". Ako koristite Word 2007, kliknite gumb "Ured" na vrhu zaslona.

2. Odaberite "Opcije" ako imate Word 2010 ili "Opcije programa Word" ako koristite Word 2007.

3. Kliknite "Spremi" da biste prikazali opcije za ovaj izbornik. Pronađite tekstni okvir pored "Zadana lokacija datoteke". Ovaj okvir sadrži put do mape "Dokumenti". Ako želite da Word spremi datoteke u drugu mapu, kliknite "Pregledaj" i odaberite je u prozoru "Izmijeni lokaciju".

4. Kliknite "U redu" da biste zatvorili prozor "Spremi opcije".

Postavite druge mape

1. Pritisnite "CTRL + N" da biste stvorili novi Wordov dokument.

   
   

2. Dodajte sadržaj u dokument i pritisnite "CTRL + S". Word će otvoriti prozor "Spremi kao". Imat će popis mapa iz vašeg HD-a.

3. Dvaput kliknite mapu u koju želite spremiti dokument. Word prikazuje sadržaj te mape u prozoru.

4. Desnom tipkom miša kliknite bijelo područje prozora. Odaberite "Novo", a zatim "Mapa". Pojavit će se podmapa. Unesite naziv. Da biste dodali podmapu drugoj, ponovite postupak.

5. Kliknite "Spremi" za spremanje datoteke.

savjeti

• Kliknite "CTRL + N" kada želite da Office Word neki dokument sprema u mapu koja nije zadana ili kada želite stvoriti podmapu.