Sadržaj
Veliki projekti zahtijevaju ljude koji mogu osigurati da sve teče kako treba. Ovisno o veličini projekta, tvrtke će možda trebati dispečera i koordinatora kako bi se osiguralo da relevantne informacije idu na prave kanale. Međutim, niti jedno od ovih stajališta nema ovlast mijenjati bilo koji dio projekta ili način na koji se provodi.
Dispečer
Dispečer projekta prati napredak projekta i izvještava više rukovodstvo. Koordinira sve komunikacije između uključenih strana, što može uključivati odgovornosti za koordinaciju sa stotinama ljudi i organizacija. Također mora osigurati da točne informacije dođu do višeg menadžmenta, tako da oni donose odluke kojima će se projekt nastaviti. Dispečeri su obično specijalizirani za određeno područje stručnosti, poput graditeljstva ili softverskog inženjerstva.
Dužnosti pošiljatelja
Specifične dužnosti dispečera ovisit će o njegovom području stručnosti. Njegova je ključna uloga, međutim, rješavanje mnogih sukoba koji se pojave tijekom projekta. Točnije, mora odgovarati na pitanja o financijskim pitanjima, koordinirati kupnje, savjetovati se i rješavati materijalna pitanja i osigurati da projekt ima dovoljno zaliha kako bi se izbjegao zastoj.
Koordinator
Koordinator projekta ima više ovlasti od dispečera. Međutim, ovo ovlaštenje ne znači da može promijeniti bilo koju projektnu politiku. Informacije koje daje koordinator za više rukovodstvo obično imaju veći utjecaj od onih koje pruža dispečer. Veličina projekta odredit će hoće li koordinator izvještavati pomoćnika voditelja projekta ili izravno voditelju projekta. U mnogim slučajevima tvrtke zahtijevaju da koordinator ima diplomu o specijalizaciji ili iskustvu.
Dužnosti koordinatora
Koordinator se sastaje s rukovoditeljima najviše razine kako bi se sinkronizirale svakodnevne aktivnosti projekta, što pomaže osigurati njegov završetak na vrijeme i po cijeni. Mora osigurati da svi uključeni razumiju njegove zadatke i dužnosti i osigurati da se projekt pomakne prema datumima završetka koji su određeni za različite faze. U stalnoj je komunikaciji s vođama projekta i obavještava zainteresirane strane ako dođe do bilo kakvih promjena. Također pomaže menadžerima u kontroli proračuna i poslovima s dobavljačima.