Kako pretvoriti Excel datoteku u Visio organizacijski grafikon

Sadržaj

smjerovi
Što vam je potrebno

Jedna od značajki koja čini Excel excel je njegova svestrana funkcija unosa podataka, dok je Microsoft Visio poznat po svojim moćnim mogućnostima dijagrama. Kombinirajte ove dvije aplikacije i steknite sposobnost stvaranja impresivnih organizacijskih grafikona. Možete unijeti nazive i nazive članova organizacije u radni list programa Excel, a zatim te podatke pretvoriti izravno u organizacijski grafikon programa Visio sa samo nekoliko klikova.

smjerovi

Kombinirajte Excel i Visio funkcije za stvaranje org grafikona (Pixland / Pixland / Getty Images)

U programu Excel stvorite tablicu s popisom svih naziva i naslova koje želite koristiti u organizacijskom grafikonu. Unesite unose "Naslov", "Ime" i "Izvješće u" u prvom redu radnog lista. Unesite naziv svake osobe, ime i tko je prijavio. Ostavite stanicu praznom za CEO ili bilo koga drugog tko se ne javlja nikome. Spremite radni list i zatvorite Excel.
Otvorite Visio. Idite na "File" izbornik i odaberite "New". Kao kategoriju predloška odaberite "Posao", a zatim kliknite "Čarobnjak za organizacijske grafikone". Čarobnjak će se otvoriti
Odaberite "Informacije koje su već pohranjene u datoteci ili bazi podataka" i kliknite "Dalje". Odaberite "Tekst, Org Plus ili Excel datoteka" i ponovno kliknite "Dalje". Kliknite "Pregledaj" i pronađite stvoreni Excelov radni list. Odaberite ovu datoteku i kliknite "Dalje" da biste je uvezli.
Odaberite odgovarajuće naslove koji odgovaraju onima u Excelovom radnom listu, kao što su "Name" i "Report to." Kliknite "Dalje". Dodajte stupce u kojima želite da se podaci prikazuju u org grafikonu i kliknite "Dalje". Ponovno kliknite "Dalje", a zatim kliknite "Završi". Pojavit će se osnovna organizacijska shema.
Ako želite, napravite promjene u organizacijskom grafikonu. Desnom tipkom miša kliknite oblik i odaberite "Format" da biste ga ispunili bojom ili promijenili liniju. Odaberite tekst na neki način, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Font" da biste promijenili font, veličinu i boju. Spremite organizacijski grafikon kada završite.