Kako usporediti dva Excel radna lista s ponovljenim redovima

Autor: Judy Howell
Datum Stvaranja: 25 Srpanj 2021
Datum Ažuriranja: 22 Travanj 2024
Anonim
Kako usporediti dva Excel radna lista s ponovljenim redovima - Članci
Kako usporediti dva Excel radna lista s ponovljenim redovima - Članci

Sadržaj

Excel koriste mnoge tvrtke kao lagani oblik baze podataka i upravitelja kontakata; Jedna od stvari koje ova vrsta poslovnog zadatka zahtijeva jest usporediti popise kontakata i pronaći duplicirane unose. Srećom, Excelova funkcija CONT.SE to olakšava čak i kada uspoređujete dvije različite radne listove u istoj radnoj knjizi.


smjerovi

Funkcija Excel CONT.SE može se koristiti za provjeru duplikata zapisa na više popisa (kompjuterska slika blaine stiger iz Fotolia.com)

  1. Otvorite proračunsku tablicu i provjerite koji su stupci podaci koje želite usporediti. Ovaj primjer pretpostavlja da su podaci u stupcu A i da su dva popisa koja se uspoređuju u dva različita radna lista, jedan se zove Plan1, a drugi Plan2 u istoj radnoj knjizi.

  2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju B1 plana1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Ako je zapis jedinstven (ne pojavljuje se ni u jednom popisu), vrijednost će biti 0.

  3. Kopirajte formulu iz ćelije B1 u koliko redaka je potrebno u Plan1.

  4. Odaberite stupce A i B i kliknite karticu Početna (u programu Excel 2007) i odaberite Sortiraj i Filter. Odaberite filtriranje rezultata u stupcu B uzlaznim redoslijedom. To će ostaviti rezultate "0" na vrhu popisa i sve dvostruke zapise na dnu popisa.


savjeti

  • Ova se tehnika može primijeniti za provjeru duplikata zapisa u drugim radnim knjigama, jednostavno napraviti funkciju CONT.SE referentne radne listove iz vanjske radne knjige. Općenito, bolje je kopirati sadržaj tih zasebnih radnih knjiga u istu radnu knjigu i ovdje opisanu tehniku, jer upućivanje na vanjske radne knjige može uzrokovati pogreške ako se jedna od navedenih mapa premjesti ili promijeni ime.
  • Izmijenjena formula CONT.SE izgledala bi ovako ako se Plan2 nalazi u radnoj knjizi pod nazivom DataDirs.xls:
  • = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

upozorenje

  • Velike količine CONT.SE funkcija mogu napraviti Excel izračune vrlo sporo; nakon što sortirate jedinstvene zapise, izbrišite stupac s rezultatima CONT.SE prije nastavka rada s podacima.

Što vam je potrebno

  • Excel 2007 ili Excel 2010