Sadržaj
- Planiranje
- Programiranje
- Povezivanje planova s programiranjem
- Varijacije i nepredviđene situacije
- Tehnologija
Planiranje i programiranje idu ruku pod ruku. Plan je teorija ili detalji o tome kako će se projekt raditi. Koristi se za izradu putokaza za postizanje cilja. Raspored, kada je povezan s planom, je dodjela vremena i datuma za njegove određene faze.
Planiranje
Plan zahtijeva cilj i putokaz je od sadašnjeg trenutka do budućeg cilja. Planovi mogu biti kratkoročni ili dugoročni. Uvijek uključuju određene detalje i korake koji vas vode od početka do kraja. Planovi bi uvijek trebali otvoriti prostor za nepredviđene događaje; na primjer, ako dio ovisi o vanjskom čimbeniku, plan mora uzeti u obzir taj događaj.
Programiranje
Zakazivanje je postupak određivanja vremena i datuma za postizanje određenih ciljeva. Raspored, poput planova, može biti dugoročan ili kratkoročan. Kratkoročni rasporedi često su vrlo važni i povezani su s dugoročnim rasporedima. Kada radite s organizacijskim ili institucionalnim rasporedom, važno je da različiti suradnici koji rade na projektu usklađuju svoje rasporede i imaju pristup međusobnim rasporedima kako bi osigurali nesmetan tijek rada.
Povezivanje planova s programiranjem
Pripremanje plana i njegovo pretvaranje u izvršno programiranje može biti vrlo složen zadatak, ovisno o opsegu projekta. Planovi moraju biti vrlo detaljni i cjeloviti. Procjene moraju biti točne da bi se odredili vremenski rokovi. Uvijek budite izuzetno oprezni. Odsutnost odgovarajuće procjene može rezultirati kašnjenjem cijelog rasporeda.
Varijacije i nepredviđene situacije
Plan bi trebao osigurati mogućnost nepredviđenih varijacija. Neke se stvari pojave u zadnji trenutak, a plan mora imati spremnost za rješavanje takvih pojava. Na primjer, ako se tvrtka brine o proizvodnji novog proizvoda i ima vanjskog dobavljača dijelova, a taj dobavljač odgađa isporuku, što se događa? Plan mora imati rješenje za rješavanje ovog događaja. Jedno od rješenja moglo bi biti rad na drugoj fazi projekta koja je planirana za kasnije.
Tehnologija
Upravljanje velikim projektima može biti teško organizirati, posebno u upravljanju različitim odjelima, zaposlenicima i resursima. Postoje neki izvrsni programi, poput Microsoft Project, koji pomažu u ovom procesu. Ovaj softver može pomoći i u planiranju i u programiranju, omogućujući projektu da bude fleksibilan kada se koordinira s uključenim ljudima.