Sadržaj
Okruženja s otvorenim uredima sve su popularnija. Oni ne samo da štede prostor i kuću više ljudi, već su i učinkovitiji, što znači da svatko može lako pronaći osobu s kojom želi razgovarati bez potrebe da putuje kroz više ureda. Nažalost, nedostatak zatvorenih prostorija može dovesti do vrlo bučnih okruženja otvorenih ureda, pa je potrebno poduzeti korake kako bi se osigurala prihvatljiva razina buke, a time i poslovna produktivnost ostala visoka.
smjerovi
-
Instalirajte uvale s višim zidovima. Mnoge otvorene urede razdvajaju 1.20 m particije, ali ova razina omogućuje da većina buke prođe preko njih. Povećanje visine zidova na 1,80 m je učinkovit način za ograničavanje buke koja dolazi iz svakog zaljeva.
-
Dajte timu kvalitetne slušalice. Time ćete izbjeći potrebu korištenja handsfree uređaja tijekom telefonskih konferencija, kada će većina zaposlenika morati biti slobodna za vođenje bilješki. Odabirom visokokvalitetnih slušalica osigurat ćete da zaposlenici ne moraju govoriti tako glasno da bi se čuli.
-
Osigurati privatne urede koji će se koristiti po potrebi. Obično su konferencijske sobe prikladne za tu svrhu. Osobama omogućite pristup sustavu za biranje i omogućite im da rasporede sobu za važne konferencije, sastanke ili telefonske pozive u privatnom okruženju.
-
Potaknite zaposlenike da napuste ured i osobno prisustvuju važnim sastancima i konferencijama. To ne samo da će smanjiti količinu buke u uredu, nego će također prisiliti zaposlenika da se usredotoči na projekt i sastanak izbliza. To, teoretski, daje rezultate bolje kvalitete od telekonferencije u uredu, gdje zaposleni mogu biti ometeni suradnicima.
savjeti
- Tijekom događaja, kao što su pokretanje projekata, kada razina buke može biti veća od uobičajene, obavijestite nekoliko tjedana. To će omogućiti timu da napravi raspored izvan tih razdoblja više buke.