Sadržaj
Microsoft Access Queries (upiti) korisni su za prikaz određenih neobrađenih zapisa podataka u narudžbi ili grupi. Uređivanje je ograničeno na format upita, koji dolazi iz veće tablice baze podataka koja sadrži zapise. Za naprednije oblikovanje i prikaz koji se može prikazati, funkcija izvješćivanja je najbolji izbor. Uređivanje pristupa upitu pomoću pogleda na dizajn omogućuje umetanje praznih stupaca i izmjenu drugih promjena u projektu. Međutim, trebali biste razumjeti kako će oni utjecati na tablicu i druge podatke povezane s bazom podataka.
smjerovi
Koristite Način dizajna da biste dodali stupac u upit za pristup (duboko u slici baze podataka .shock iz Fotolia.com)-
Otvorite bazu podataka koja sadrži upit u koji želite dodati stupac. Odaberite "Datoteka" i "Otvori", označite željenu datoteku i kliknite "Otvori".
-
Otvorite upit tako da ga dvaput kliknete u navigacijskom oknu na lijevoj strani zaslona. Ova će ploča prikazati sve tablice, upite, izvješća i obrasce u datoteci Access baze podataka.
-
Uredite upit u "Design Mode" odabirom kartice "Start" i klikom na "Design Mode" u grupi "Display". Pomoću naredbe u grupi "Konfiguriraj upit" umetnite prazan stupac u upit za pristup.
-
Ponovno pokrenite upit klikom na "Pokreni" u grupi "Rezultati" s ovim ažuriranjima. Spremite odabirom ikone "Spremi" na alatnoj traci brzog pristupa u gornjem lijevom kutu zaslona.
-
Po potrebi dodajte podatke izravno u novi prazni stupac u upitu. Promjene u upitu također će se automatski promijeniti u pridruženoj tablici baze podataka.
savjeti
- Promjene u dizajnu podataka najbolje se izvode u tablicama ili izvješćima baze podataka. Upiti su najbolji način za prikaz zapisa, ali ne pružaju napredno oblikovanje; je prikaz neobrađenih podataka.
- Stvaranje novog upita pomoću čarobnjaka može biti brže nego ručno dodavanje više izmjena dizajna u postojeći upit.