Sadržaj
Razvijanje dobrih organizacijskih vještina na radnom mjestu eliminira nepotrebne neučinkovitosti i omogućuje svakom pojedincu da se istakne u svojim osnovnim zadacima. Te su vještine posebno važne za radnike koji svakodnevno akumuliraju zadatke na svom radnom mjestu. Na primjer, oni koji imaju različite zadatke u različitim razdobljima i razinama važnosti trebaju organizirati svoje radno mjesto na praktičan način.
Organizacijski ciljevi
Razvijanje organizacijskih vještina pomaže pojedincu da razvije svoj rad u skladu sa svojim zadacima i odgovornostima, tako da održavanje organizacije na radnom mjestu ne samo da pomaže pojedincu da radi učinkovito, nego i pomaže u postizanju radnih ciljeva ili profesionalnih ciljeva. pojedinca u cjelini. Držanje organizacije omogućuje pojedincima da budu produktivni u obavljanju svojih zadaća, as druge strane, važno je da tvrtke postavljaju organizacijske ciljeve na radnom mjestu kako bi pomogli u postizanju zajedničke misije tvrtke.
Bitne vještine
Upravljanje vremenom je jedna od najvažnijih vještina za održavanje organizacije na poslu, upravljanje nečijim vremenom uključuje jednostavno dodjeljivanje dovoljno vremena radnom danu za završetak projekata i izgradnju praktičnih i korisnih planova rada.Neki planiraju svoj radni raspored svakodnevno, dok drugi mogu postaviti mjesečne ili tjedne planove. Još jedna bitna vještina uključuje imati čisto i organizirano radno mjesto, neuredno radno mjesto dovodi do dezorganizacije, što može dovesti do neučinkovitosti. Na primjer, datoteke i papiri na neurednom stolu mogu se izgubiti ili radnik može zaboraviti neki projekt koji uključuje neki uredski ili datotečni materijal.
dezorganizacija
Negativni učinci dezorganizacije na radnom mjestu mogu dovesti do neželjenih posljedica, neki od učinaka dezorganizacije uključuju propuštene obveze, propuštene rokove i nedostatak prioriteta za posao. Štoviše, traženje informacija izvan mjesta može dovesti do gubitka vremena i nepotpunih zadataka.
izvori
Postoje razne zalihe i namirnice koje pojedinci mogu koristiti za održavanje organizacije, a mnoge prodavaonice za uredsku opremu prodaju organizatore stola, kutije za organizatore, ormare za datoteke, mape s datotekama i još mnogo toga. Ovi materijali mogu naručiti neuredna radna mjesta i pomoći pojedincima da uspostave učinkovite planove rada za svoje projekte.
Organiziranje misli
Važno je biti u stanju učinkovito raditi ako se mentalno organizirate, na primjer, organiziranje dobrog plana rada omogućuje ne samo organiziranje posla, već i organiziranje načina na koji mentalno upravljate svojim vremenom i reagirate na stresne situacije na poslu.