Sadržaj
Postoje mnogi primjeri predračuna. Ono što ćete slijediti ovisi o svrsi za koju će se koristiti. Svi proforma računi moraju sadržavati određene osnovne podatke. Web stranica "air7seas.com" prikazuje primjer jednostavne predračuna. U većini slučajeva, ovaj je primjer dovoljan. U drugim slučajevima, kupac može imati pitanja ili zahtjeve koji mogu rezultirati promjenama prije dolaska na konačnu proformu.
Definirani predračun
Pro forma račun je ponuda prodavatelja za isporuku robe kupcu ili mjestu koje kupac odredi, po cijeni, s kratkim vremenom. Proforma također određuje kako i kada se roba plaća. Općenito, ne samo citat, proforma faktura je obveza koju kupac očekuje da bude poštovan. To nije običan račun jer isporuka još nije izvršena. Nema zapisa o primitku od prodavatelja, niti plaćanja od kupca. Po završetku, predračun postaje osnova za kupčevu narudžbenicu i / ili akreditiv izdan u korist prodavatelja.
Upotreba predračuna
Proforma fakture se najčešće koriste u izvozno-uvoznim transakcijama, kao što je prodajna ponuda prodavača ili kao narudžbenica koju kupac mora potvrditi. Uvoznici ih koriste za procjenu dužnosti carinskih vlasti i za dobivanje odobrenja za uvoz; ili za bankarske svrhe, za otvaranje akreditiva. Izvoznici rabe predračune kako bi naveli cijene i uvjete, posudili novac od banaka ili dobili predujmove. I uvoznici i izvoznici ih često koriste za pregovore. Primjer "air7seas.com" može biti osnova za bilo koji od gore navedenih slučajeva.
Sadržaj proforma
Na vrhu proforma centra "air7seas.com" navodi se što je dokument, predračun. U nastavku su navedeni datum računa, imena izvoznika i uvoznika s adresama, telefonskim brojevima, e-poštom i faksom. Zatim slijedite: popis proizvoda, cijene, broj jedinica i vrijednosti u dolarima; uvjete plaćanja i rokove isporuke. Prikazane su tri vrijednosti: ako su pokupljene u tvornici (tvornički), ako su utovarene u mjestu porijekla (FOB), ako su osigurane i isporučene kupcu (CIF). Ovi pojmovi i vrijednosti slijede međunarodno prihvaćene definicije.
Potpunija proforma
Kada je proforma početni ili posredni dokument, ponekad je lišen nekih detalja. Po završetku, svi relevantni detalji moraju biti uključeni. Neki od njih su: točniji datum isporuke; zamjenski rabati, ako postoje; referentni broj kupca i datum narudžbe; i specifikacije pakiranja, kao što su broj kartonskih kutija, volumen i dimenzije kubika i bruto i neto težina pošiljke. Ponekad može biti potrebno imati detaljan opis proizvoda i odrediti je li on korišten ili novi.
Drugi mogući zaključci
Određene okolnosti zahtijevaju da se na predračunu daju određene izjave, kao što su zahtjevi za sigurno rukovanje, skladištenje i prijevoz. Proforma također može uključivati informacije o jamstvu ili podatke o bankarima, ili posrednika, ako postoji, ili definiranog načina dostave. Također, može se zatražiti i izjava kojom se potvrđuje da je proforma istinita i točna. Kako bi se osigurala punina, preporučljivo je provjeriti zahtjeve za naplatu u zemlji uvoznici