Sadržaj
Pisanje polu-formalnog pisma za obraćanje osobi ili tvrtki je način na koji komunicirate s poštovanjem. Izgled ove vrste pisma pruža važne kontaktne informacije primatelju i istovremeno prenosi vašu poruku učinkovito. Poluformalne kartice omogućuju vam da koristite skicu službenog pisma bez da ga točno slijedite. Možete improvizirati i preurediti raspored kako bi odgovarao statusu ili svrsi vašeg pisma.
smjerovi
-
Razmislite o upisivanju polu-formalnog pisma tako da su vaše riječi čitljive, a izgled simetričan. Ne brinite se o broju razmaka između svakog odjeljka prilikom pisanja polu-formalnog pisma, ali budite sigurni da ne miješate informacije.
-
Stavite svoju povratnu adresu u gornji desni kut stranice tako da osoba koju adresirate zna gdje treba poslati odgovor. Stavite datum na obje strane stranice kako bi primatelj znao kada ste napisali pismo. To je korisno za primatelja da vidi kako bi mogao odgovoriti na vrijeme.
-
Obratite se primatelju kao "Mr." ako pišete za čovjeka. Ako je primatelj ženskog spola, obratite joj se kao "gospođa". Ako ne znate je li primatelj muško ili žensko, započnite pismo s: "Kome se može odnositi".
-
Napišite poruku primatelju u području ispod pozdravne poruke. Razgovarajte o problemu, situaciji, pohvalama ili nekoj drugoj svrsi pisma u prvom odlomku. Molimo vas da detaljnije objasnite svoju korespondenciju u sljedećim stavcima ako je potrebno.
-
Koristite alat za provjeru pravopisa ili rječnik da biste odredili ispravan pravopis riječi koje su najčešće pogrešno napisane. Izbjegavajte pisanje pisma koje ponavlja iste informacije tijekom čitanja ili je dugo i dugotrajno za čitanje.