Sadržaj
Osobni dokumenti, bilješke ili pisma primjeri su vrsta dokumenata koje možete izraditi. Popis je raznolik i dugačak. Od dokumenata koji strukturiraju društva (poput ugovora, manifesta i predstava) do dokumenata koji nude empirijske podatke (poput izvještaja i nekih članaka u časopisima i novinama), oni se razlikuju ovisno o sadržaju i namjeni. Ako želite katalogizirati skup dokumenata, postoje stvari koje morate znati.
Značenje
Dokumenti se razlikuju ovisno o njihovoj funkciji, vrsti i veličini. Osobni eseji, pravni dokumenti, organizacijski ili poslovni dokumenti, istraživački ili povijesni dokumenti primjeri su tekstova koje pojedinci, organizacije, vlade i tvrtke koriste za prikupljanje i prezentaciju istraživanja, podataka, statistika i drugih informacija, uključujući ciljeve tečaja, politike i procedure, kao i poslovni planovi.
Identifikacija
Dokument je bilo koji papir koji se koristi za priopćavanje činjenica, zapažanja ili informacija. Dokument se može "klasificirati", odnosno pružat će povjerljive podatke maloj, ovlaštenoj i ograničenoj skupini; "javni", što znači da će pružiti materijale za javnu potrošnju, ili u slučaju profesionalne ili komercijalne strukture, svim zaposlenicima i članovima tima, te "istraživanje", što znači da će pružiti prikaz povijesnog događaja . Dokumenti mogu dobiti bilo koji klasifikacijski broj, ovisno o sadržaju, uključujući "ugovor", poput akta ili najma; "znanstveni", kao što je teorija ili hipoteza, ili "artefakt", kao što je pravni zahtjev ili pravni koncept koji se koristi za parnicu.
Vrste
Empirijski dokumenti, gdje se podaci dobivaju promatranjem, mogu uključivati dokumente o registraciji kao u novinama i časopisima, usmene povijesti i povijesne dokumente, poput vjerskih tekstova i osobnih eseja. Činjenični i provjerljivi dokumenti uključuju udžbenike, romane, kuharice i enciklopedije. Internetski dokumenti uključuju web stranicu, blog i wiki.
Značajke
Dobar dokument učinkovito će komunicirati skup sveobuhvatnih ciljeva ili pružiti informacije koje odgovaraju na pitanje. Na primjer, tekst koji objašnjava kako bilo što učiniti ili priručnik s uputama odgovorit će na pitanje ili skup pitanja o tome kako se izvršava zadatak ili kako se izvršava cilj. Da biste to učinili, dokument mora sadržavati upute koje se mogu obraditi ili koristiti. Primjer bi mogao biti priručnik s uputama koji korisniku omogućuje montiranje bicikla bez potrebe za dodatnim resursima izvan priručnika i alata koji se koriste. Drugim riječima, kako bi bio učinkovit, priručnik s uputama mora opisati zadatak i pružiti sve informacije kako bi se odgovorilo na pitanje postavljeno u dokumentu. U slučaju primjera bicikla, upute za uporabu trebale bi odgovoriti na pitanje: "Kako sastaviti bicikl A koristeći samo alate A i B".
Upozorenje
Neki su dokumenti zaštićeni autorskim pravima kako bi se osigurao njihov sadržaj. Mnoge tvrtke, pisci, znanstvenici, odvjetnici i poduzetnici zahtijevaju zaštitu autorskih prava kako bi osigurali vlasništvo nad relevantnim sadržajem, uključujući sažetke izvješća o poslovanju, opise proizvoda i patentne zahtjeve, recenzije zaposlenika, izjave o misijama, kao i tretmani i ideje za priče, prijedlozi suda, zahtjevi za istraživanje i analizu i procjene internih pregleda tvrtke.