Sadržaj
Neznanje kako započeti može spriječiti pismo koje trebate napisati. Vjerojatno znate razlog zašto ga pišete i njegov sadržaj, a sada ćete znati kako ga pokrenuti. Pismo treba započeti s naznakom primatelja ili publike kojoj je upućeno i predstavljanjem vaše teme kako bi čitatelj želio nastaviti čitati. Svrha pisma može ukazati na sjajne načine uvođenja.
Stavljanje adresa
U službeno ili poslovno pismo navedite svoju adresu e-pošte, datum i adresu i odjel primatelja. Te stavke morate navesti na početku pisma. Poravnajte ove podatke na lijevoj margini. Započnite s adresom (ne unesite svoje ime), dvostruko je razmaknite, a zatim upišite datum u formatu "1. kolovoza 2011". Preskočite nekoliko redaka i unesite adresu primatelja. Preskočite dva retka prije pozdrava.
Obraćanje pismu
Pozdravite čitatelja kako treba. Da biste to učinili, saznajte tko će pročitati vaše pismo. Na primjer, ako pišete popratno pismo, pokušajte saznati ime osobe ili članova odbora koji će ga pregledati. Što je osobnije i preciznije adresiranje, to bolje. Saznajte naslov primatelja (gospodine, gospođo ili liječnik) i upotrijebite ga. Adresarima uputite formalno "Poštovani ..." Ako primatelja ne poznajete i nije ga moguće saznati, upotrijebite generički naslov kao što je: "Dragi prijemni odbor" ili "Dragi odbor za zapošljavanje". Koristite dvotačku za poslovnu korespondenciju, a zarez za osobnu korespondenciju.
Uvod
Izradite učinkovit ili uvjerljiv uvodni odlomak ili izjavu. Započnite s glavom pisma tako što ćete čitatelju pokazati zašto bi trebao pročitati vaše pismo, njegovu svrhu ili temu i važnost. Način na koji predstavljate temu u ovom uvodnom odlomku jedan je od najvažnijih dijelova eseja. Prva rečenica trebala bi privući pažnju čitatelja. Najbolji način da se to postigne je upoznati ciljanu publiku i upotrijebiti prvu rečenicu koja je iznenađujuća (ali prikladna), zabavna, zanimljiva ili pobuđuje znatiželju.
Privlačenje pažnje
Privucite pažnju čitatelja frazama poput: "Pet milijuna dolara. To sam prošle godine uštedio za tvrtku X", "Ovo će vam pismo uljepšati dan", ili "Riječi" potpuno razočaran "sažimaju moje iskustvo sa svojim proizvodom. " Prvo razvijte pismo ako imate problema s uvodom. Uvodu se uvijek možete vratiti nakon završetka razvoja. Pročitajte ga nekoliko puta i zapišite ideje koje vam padnu na pamet da predstavite temu. Potražite druge ideje ako se sami ne možete sjetiti nečeg atraktivnog.