Sadržaj
- uvod
- traženje
- Razumjeti dinamiku sastanka
- Odjenite se na odgovarajući način
- Simpatija u pravoj mjeri
- Naučite slušati
- Suradnja s poštovanjem
- Budite kratki
- Poštujte šefa
- Izbjegavajte pritužbe
- Budite povezani
uvod
Ako ste dio poslovnog svijeta, sigurno ste bili svjedoci brojnih pohoda i gafova u profesionalnom okruženju. Među najčešćim fijaskorovima neprikladno se oblači radna okolina. Govoriti neugledne šale također dolazi na popisu uobičajenih pogrešaka. Istina je da mnogi profesionalci čak shvaćaju da čine pogrešku. Ako ne želite biti sljedeći da izbacite loptu iz sastanaka svoje tvrtke, provjerite naše savjete i još uvijek postanite profesionalac koji više cijene vaši vršnjaci.
traženje
Na poslovnom sastanku ključno je da stručnjak točno zna koja će pitanja biti riješena te strategije i odluke koje će biti definirane tijekom sastanka. Pravilo je jednostavno: napravite domaću zadaću. Proučite temu, upoznajte profesionalce koji će biti za stolom i budite jasni u pitanju. Prethodno znanje je učinkovito oružje koje stručnjaka izdvaja od ostalih i istovremeno uživa u sadržaju sastanka na najbolji mogući način. Što ste više zainteresirani za tu temu, osjećat ćete se sigurni da ćete se moći pokazati pristojno i sigurno.
Razumjeti dinamiku sastanka
Svaki radni sastanak ima formulu koja se obično ponavlja. Bitno je da profesionalac razumije dinamiku tvrtke i njezine grupe. Na taj način možete predvidjeti kako će sastanak biti koordiniran i kako će članovi odbora i vi biti pozvani da prisustvuju. Često će biti potrebno brzo razmišljanje da bi se shvatilo kakav se sastanak održava: to može biti sastanak za usklađivanje tima, izloženost rezultatima ili čak i upravljanje krizama. Stručnjak se ističe kada zna kako se ponašati i surađivati u svakoj vrsti događaja.
Odjenite se na odgovarajući način
Tu opasnost živi. Mnogi ljudi nemaju pojma kako se prikladno obući za radni sastanak. I ovdje se koncept razlikuje od vrste tvrtke i poslovnog modela. Ali u većini slučajeva, borba s ormanom je između previše formalnog i neformalnog. Tenis i traperice toleriraju se samo ako se skine radna okolina. Vrijedi promatrati kako se hijerarhijski nadređeni u društvu oblače. Većinu vremena je bolje pogriješiti jer je previše formalan nego prenijeti sliku zaposlenog.
Simpatija u pravoj mjeri
Velika tajna da se radi dobro na poslovnom sastanku je biti oprezan da ne pretjerate. Biti participativan i prijateljski je vrlina koju većina šefova vrednuje. Ali budite oprezni da ne upadnete u prekomjernu euforiju i, iznad svega, ekstrapolirajte u viceve. Dobar humor je ključan, ali morate biti osjetljivi na kakav komentar možete napraviti u kakvom radnom okruženju. Šale izvan vremena ili s agresivnim tonom su sigurno gafovi. Kada ste u nedoumici, odlučite ne šaliti se ili šaliti.
Naučite slušati
Ništa gore od onog profesionalca koji ponavlja sve što je drugi član osoblja upravo rekao. To je uobičajena pojava nego što mislite, budući da su određeni sastanci spori i izazivaju pažnju mnogih zaposlenika u drugim dimenzijama. Da bi se izbjegla ta greška i kako bi se omogućilo da sastanak bude dobar i raznovrstan među stručnjacima, neophodno je biti u stanju slušati što drugi ima reći. Potrudite se posvetiti veliku pozornost. Kada um signalizira da je izvan kontrole, vratite ga u poslovni stol.
Suradnja s poštovanjem
Da bi se dobro sastali na sastancima, potrebno je surađivati, prenijeti svoje stajalište, svoje ideje i alternative rješenim pitanjima. Šefovi uglavnom očekuju da će sastanci biti suradnički. Najčešći način da se razvije ideja je da se podijeli s više razmišljanja i proaktivnih glava. Stoga je sudjelovanje svakog člana bitno na sastancima najrazličitijih tvrtki. Ali budite oprezni da ne poštujete svoje kolege. Izgubljena fraza ili sporna točka trebala bi se uskoro razjasniti kako bi se izbjegli nesporazumi.
Budite kratki
Tipična lopta izvan sastanka je onaj zaposlenik koji govori neprekidno i još gore, a da uopće ne govori ništa. Biti složen je značajka koja se najviše povezuje s nesigurnim zaposlenicima ili koja ne može ovladati predmetom sastanka. Kako ne biste riskirali da vaš govor bude zamoran, naučite biti kratki, sažeti i objektivni riječima. Pređite na stvar, izbjegavajte izraze učinka i takozvani "teški govor". Budite jasni i objektivni kako biste se razumjeli i spriječili da vam deskmati postanu dosadni i pospani.
Poštujte šefa
Poštivanje šefa ne znači biti kreten. Poštovanje znači razumjeti stavke o kojima se raspravlja i, ako je prikladno, ne slaže se na vrijeme i pažljivo. Profesionalni svijet je prepun gafova u kojima službenici kritiziraju same šefove za stolom za sastanke. Ili još gore: izvan nje, kada nepoštivanje komentara završi i dođe do znanja nadzornika. To je često nepovratni gaf. Treba se sjetiti da svaka tvrtka ima hijerarhiju koju treba slijediti. Ako postoji stvarna potreba da se suprotstavi šefu, najbolje je to učiniti izvan sastanka, samo na sastanku.
Izbjegavajte pritužbe
Mnogi sastanci imaju vrijeme kad zaposlenici prave katarzu, bilo u odnosu na smjer poslovanja, rast konkurentske tvrtke, prepreke u svakodnevnom radu, pa čak i na žalbe drugih zaposlenika. Nemojte pasti na to. Ako šef započne raspravu o žalbi, neka govori o tome, ali nemojte popustiti iskušenju da iznesete povrede. Radni sastanak je također izlog u kojem je svaki profesionalac izložen. Zaposlenik koji se često žali smatra se lijenim. Umjesto toga, pokušajte donijeti nova rješenja za prevladavanje nedaća.
Budite povezani
U poslovnom svijetu, informacije su jedna od najdragocjenijih dobara. Stoga, uvijek budite povezani s internim komunikacijskim mehanizmima tvrtke, kao što su e-pošta ili ažuriranja putem društvene mreže. Na sve poruke treba odmah odgovoriti. Ne zaustavljajte se na tom mjestu, s rizikom da budete smatrani nemarnim ili odgođenim zaposlenikom u odnosu na nove tehnologije. Novost ili slijedeći koraci sastanka često su dostupni samo putem interneta. Nepoznavanje onoga što se događa s tvrtkom u online svijetu je veliko u vremenima prevalencije interneta.