Sadržaj
Telekonferencija je skupni poziv između kolega, obitelji ili prijatelja. Jedna osoba pokreće poziv i prosljeđuje informacije drugima. Kao što ime sugerira, vi ste na konferenciji ili telefonskom sastanku. Postoje brojne prednosti i nedostaci telekonferencije koje biste trebali razmotriti prije odabira ove metode sastanka.
Trenutačno zakazivanje i fleksibilnost
Možete postaviti telekonferencijski poziv u nekoliko minuta. Postoje online telekonferencije usluge koje vam omogućuju da se prijavite, postavite datum i vrijeme poziva, i dobiti telefonski broj i osobnu identifikaciju ili PIN distribuirati pozivateljima gotovo trenutno. Pozivatelji također imaju mnogo fleksibilnosti. Mogu otići i vratiti se na raspravu kad god to požele.
Sposobnost snimanja
Još jedna prednost telekonferencije je da imate dokaz o tome tko je sudjelovao u pozivu i možete ga snimiti. Stoga, ako postoji bilo kakav spor ili sumnja u uvjete usmenog sporazuma koji su napravljeni telefonom, možete se jednostavno pozvati na snimanje ili transkripciju poziva. Također možete poslati kopiju poziva svakom sudioniku putem e-maila. To će pomoći vašim klijentima, kolegama i zaposlenicima da budu učinkovitiji. Na primjer, ako raspravljate o projektu koji će biti dovršen, zaposlenik može reproducirati poziv da bi razumio njihovu ulogu u projektu.
Teško je služiti
Na normalnom sastanku, osoba se obično dodjeljuje da djeluje kao parlamentarac tijekom cijelog procesa. Parlamentarac je neutralna osoba koja sprečava da rasprava napusti temu, posreduje u argumentima i održava sastanak. Međutim, kada je na telefonskom sastanku, manje je vjerojatno da će ljudi poštovati i prepoznati parlamentarca. Kao rezultat toga, telekonferencija može biti teško upravljati i služiti.
bezličan
Budući da telekonferencija zauzima mjesto osobnog sastanka, to može biti vrlo bezličan način vođenja posla ili razgovora o pitanjima s vašom grupom. Ne možete gledati u oči osobe kad oni govore ili vide svoje pokrete kako bi procijenili njihovo stanje uma ili namjeru. Članovima je teže razviti čvrstu vezu s drugima. Ako osobni sastanak zamijenite telekonferencijom, članovi grupe mogu se, s vremenom, isključiti jedni od drugih.