Sadržaj
- Nedostatak komunikacije
- Nedostatak osobne predanosti
- Niže rezultate
- Iskoristite stručnost
- Uštedite vrijeme
- Izgradnja povjerenja unutar organizacije
Delegiranje uključuje dodjeljivanje odgovornosti podređenima za zadatak ili različite aspekte projekta. Kada se pravilno izvrši, delegiranje može povećati produktivnost i motivaciju unutar organizacije. Međutim, to također može uzrokovati zbunjenost i neučinkovitost. Razumjeti prednosti i nedostatke ovog procesa kako bi se izbjegle pogreške i poboljšala sposobnost delegiranja.
Nedostatak komunikacije
Ako postoji nedostatak komunikacije o očekivanjima zadatka, može doći do sukoba između podređenog i nadzornika. Možda su se podređeni bojali pitati za pojašnjenje, dok nadzornici mogu podcijeniti složenost projekta i ne mogu u potpunosti objasniti zadatak. Bez jasnih ciljeva, nadzornik i podređeni mogu imati suprotne ideje o tome kako uspješno dovršiti zadatak.
Nedostatak osobne predanosti
Podređeni možda nema dovoljno interesa ili osobne povezanosti s projektom kako bi u potpunosti razumio značenje zadatka. Možda on nema istu razinu predanosti ili strasti kao tvorac zadatka, jer to nije bila njegova ideja. Na primjer, ako s vremenom napravite znatan napor umrežavanja, dobivate utjecajne kontakte, vjerojatno ćete više cijeniti praćenje tih kontakata više od osobe koja nije bila svjedokom ili sudjelovala u naporima.
Niže rezultate
Ako su podređeni već preopterećeni vlastitim ulogama, možda neće imati vremena da se u potpunosti koncentriraju i ulože toliko napora u delegirane zadatke. U drugim slučajevima delegirani zadaci mogu biti iznad razine vještina ili iskustva podređenog. Sposobnost dovršavanja zadatka također može biti ograničena nedostatkom resursa. Podređeni možda ne voli zadatak ili ga jednostavno ne zanima, što smanjuje učinkovitost.
Iskoristite stručnost
Mnogi podređeni imaju posebne vještine i relevantno iskustvo koje se slažu sa zadatkom. Možda žele pokazati svoje kvalifikacije i krenuti naprijed profesionalno, pokazujući svoje talente za projekt. Podređeni također može ponuditi novu viziju ili perspektivu koja povećava kreativnost i inovativnost.
Uštedite vrijeme
Delegiranje vam omogućuje da se usredotočite na važnije zadatke ili poslove za koje je najprikladniji. Povećanje vremena smanjuje pritisak i stres. To vam omogućuje da se usredotočite na druge zadatke i dodijelite više vremena drugim projektima. Na primjer, delegiranje zadataka korisničkih usluga podređenom štedi vrijeme koje će biti utrošeno u interakciji s klijentima i rješavanje problema. Slijedom toga, imat ćete više vremena za dizajniranje proizvoda i zapošljavanje zaposlenika.
Izgradnja povjerenja unutar organizacije
Delegiranje vas potiče da vjerujete svojim podređenima i da ne budete pod kontrolom. Kada podređeni uspješno završe zadatak, imat ćete više povjerenja u njihove sposobnosti u budućnosti. Imati više znanja o projektima koje treba dovršiti pomaže podređenima povjerenje u svoje menadžere.