Sadržaj
Zahvaljujući računalnim programima koji organiziraju datoteke po abecednom redu na način koji želimo, spremanje fizičkih datoteka postaje sve manje uobičajena vještina. Ako radite u medicinskoj ordinaciji bez održavanja elektroničkih zapisa, ključno je držati datoteke u abecednom redu za bolju organizaciju. Ne treba vam puno da biste započeli, a čim uspostavite sustav, lako ćete organizirati datoteke.
smjerovi
-
Odredite prostor na odgovarajući način. Izračunajte količinu prostora potrebnu za sve vaše datoteke, a zatim dodijelite manje mjesta za svako slovo abecede s oznakama, oznakama ili drugim oblicima identifikacije. Možda ćete morati čuvati datoteke u sredini ladice, na uglu stola ili negdje drugdje. Dokle god se uklapaju, bilo koje mjesto će učiniti.
-
Datoteke ili složene medicinske datoteke. Ako ste kreirali veće datoteke za svako slovo abecede, postavite zapise o pacijentu u odgovarajuću mapu slovima. Dok nastavite dodavati datoteke za svako slovo, postavite nove zapise o pacijentu abecednim redom unutar većih mapa. Ako želite na kraju slagati datoteke bez korištenja većih datoteka, upotrijebite dovoljno prostora na stolu ili podu kako biste izradili pilote po abecednom redu za svako slovo prezimena pacijenta.
-
Provjerite svoj posao. Osim provjere jesu li datoteke unutar ormarića ispravno umetnute unutar mape početnog slova, provjerite jesu li zapisi u abecednom redu unutar svake datoteke slova, nasumično odabirom nekih od njih za skeniranje. Jedna pogreška koju treba paziti je stog unatrag, uzrokujući da se imena u svakoj datoteci slova prikažu naopako.
Što vam je potrebno
- mape
- Ormar za datoteke