Sadržaj
- uvod
- Odaberite samo vaše mjesto
- Svaka stvar na svom mjestu
- Organizirajte svoje dokumente
- Iskoristite svoju maštu
- Udobnost iznad svega
- praktičnost
- Inspirativne reference
- Organizirajte svoj kalendar
uvod
Sve je češće za tvrtke da svojim zaposlenicima dopuštaju da rade nekoliko dana u tjednu u sustavu kućnog ureda. Osim toga, sve je više slobodnih novinara ili slobodnjaka koji su u vlastitim domovima samozaposleni. Iako je fleksibilan i besplatan način rada za one koji žele prestati imati šefove ili restriktivne sate, rad kod kuće zahtijeva veliku koncentraciju, organizaciju i odgovornost.Održavajte visoku produktivnost organiziranim uredom i radite s mnogo više kvalitete i udobnosti!
Odaberite samo vaše mjesto
Prvi korak u kontroli vašeg kućnog ureda je da odaberete lokaciju s kojom možete raditi. Nemojte upasti u iluziju da možete koristiti dnevni boravak ili kuhinjski stol, jer će to teško raditi. Odaberite mjesto koje je jedinstveno za vas, gdje nitko drugi neće doći ili promijeniti stvari oko sebe. Na taj način možete koristiti ovaj prostor bez uplitanja od bilo koga. Na taj način je mnogo lakše odlučiti gdje staviti stvari na najpraktičniji način da obavite svoj posao. Također, nećete se brinuti o drugim ljudima koji dodiruju stvari koje su važne, kao što su datoteke, omotnice i povjerljive korespondencije.
Svaka stvar na svom mjestu
Kada svaki objekt ima svoje mjesto, organizacija postaje mnogo lakša. Kabeli, računalo, olovke, papiri, vladari, štogod. Odredite vlastiti prostor gdje sve treba ostati. Ne vjerujte da "organiziranje u vlastitom neredu" može djelovati. To je obično izgovor za neorganizirano! Razdvojite objekte u kutije, ladice, kutije i mape i ukrasite ih različitim bojama. Prikupljajte materijale prema njihovoj korisnosti. Stvari koje se koriste zajedno trebaju biti blizu jedna drugoj. Ono što koristite s vremena na vrijeme može biti na manje istaknutom mjestu u vašem domaćinstvu.
Organizirajte svoje dokumente
Postoje zamjenjive stvari, kao što su olovke i olovke, ali drugi, poput dokumenata, mogu dati strašnu glavobolju ako nestanu. Pokušajte koristiti mape s više odjeljaka, razdvajajući dokumente prema vrsti. Nemojte ih ostavljati na stolu ili bacati na policu, jer neka druga osoba koja ne sumnja može proći i baciti ih. Čuvanje u mapi ili ladici nije samo bitno za vašu organizaciju, već i za očuvanje papirologije. Tko nikada nije točio kavu u dokument koji baca prvi kamen! Kako biste izbjegli nezgode, dobro pohranite ono što je važno za vaš rad.
Iskoristite svoju maštu
Ne morate provesti jeftinu kupnju mapa i kutija da biste se organizirali. Uštedite nešto novca i koristite ono što vam je dostupno u vlastitom domu. Uređene limenke, konzervirane staklenke, pa čak i boce, mogu vam pomoći da vaš radni kutak bude organiziran i pun šarma. U limenkama možete staviti olovke i olovke, na primjer. Lonci su idealni za spremanje malih predmeta poput spajalica ili gumica. Tako da vaš stol ne izgleda improvizirano, uživajte u opuštajućem slikanju ili ukrašavanju ovih materijala u slobodno vrijeme.
Udobnost iznad svega
Organiziranje kućnog ureda nije samo briga za predmete i uređenje, već i okolina u kojoj radite kao cjelina. Osigurajte da je rasvjeta u kutu dovoljna, ako je prozračna i ima odgovarajuću temperaturu. Također pružiti udoban stolac, kao što ćete provesti nekoliko sati u ovom okruženju. Rad na neugodnom mjestu je loš za vašu produktivnost i ništa se ne preporučuje za vaše zdravlje. Prije bilo kakve organizacije, razmislite o svojoj udobnosti. Neophodno je biti ugodan u satima rada, tako da se vaši zadaci ne pretvaraju u mučenje!
praktičnost
Zamislite kokpit vozača Formule 1. Tu je sve dizajnirano kako bi savršeno odgovaralo pilotovim potrebama. Vaš kućni ured mora slijediti istu ideju. Ne spremajte u skrivene ladice predmete ili dokumente koje trebate koristiti svakodnevno i ne ostavljajte nevažne stvari na kojima radite. Koncept je jednostavan: što više koristite objekt, to je bliže ruci. Razmislite o praktičnom i funkcionalnom rasporedu objekata u skladu s vašim radnim potrebama, tako da ne morate stalno ustajati i skupljati ih, prekidajući vaše zadatke.
Inspirativne reference
Kada radite kućni ured, jedna od stvari koju morate žrtvovati je odnos sa suradnicima. Na neki način, sam rad može zaustaviti kreativnost, jer ne postoji razmjena informacija i ideja s drugim ljudima. Da biste uvijek bili kreativni i motivirani, jedna je mogućnost stvoriti mjesto s referencama i inspiracijama za vašu profesionalnu rutinu. Budite okvir s obiteljskim fotografijama, motivacijskim plakatima, lijepim slikama ili zabavnim porukama, imate mjesto gdje možete gledati, inspirirati i opustiti um uvijek pomaže da se napune baterije.
Organizirajte svoj kalendar
Rad u kućnom uredu zahtijeva veliki osjećaj odgovornosti i predanosti. Ne zato što si kod kuće da si izvan dužnosti! Zapamtite da ste svoj vlastiti šef. Dakle, zadržite svoj raspored rada do danas. Imajte pravo vrijeme za početak i završetak putovanja, kao i za vrijeme ručka i odmora. Na temelju ovih vremena, izgradite svoj raspored zadataka i ne gubite fokus aktivnosti sa svakodnevnim smetnjama u kući. Na taj način ćete produktivnost i zaradu održavati ažurnima.