Sadržaj
Sastanci su bitni za sve vrste poslovanja,ali može biti i podložno otkazivanju iz više razloga. Sve strane uključene u sastanak bit će obaviještene u pisanom obliku što je prije moguće.moguće da sastanak neće biti održan. Iako je slanje e-pošte često prikladna stvar, ili ponekad tekstualna poruka,u nekim situacijama možete poslati pismo putem pošte. Preporučljivo je potvrditi da je obavijest o otkazivanju zaprimljena.
Tekst pisma
Pismo bi trebalo početi tako da se kaže da je sastanak otkazani uključuju vrijeme, mjesto i svrhu sastanka. Možete navesti razlog ili ga dodijeliti "nepredviđenim okolnostima". Ponudite isprikuzbog neugodnosti.
Preraspodjela informacija
Ako se sastanak reprogramira, u pismu se mora navesti mjesto i vrijeme ili uvjeriti primateljaće biti obaviješteni. Trebao bi sadržavati i podatke za kontakt i zamoliti primatelja da potvrdi vašu poruku.