Kako napisati pismo zahvalnosti za pozvane govornike

Sadržaj

smjerovi
upozorenje
Što vam je potrebno

Iskrena zahvalnost i staromodni običaji upravljaju etiketom pisanja zahvalnice pozvanim predavačima u vašoj školi, tvrtki ili organizaciji. Čak i ako je govor manji od očekivanog, govorniku se daju odgovarajuća priznanja za vrijeme sudjelovanja i doprinosa vašem događaju. Pisanje rukom pisane bilješke najbolji je način da pokažete koliko ste zahvalni za posjet gosta. Bilo koja druga metoda, kao što je e-mail ili unaprijed tiskana bilješka, oduzima osobnost, toplinu i iskrenost uvažavanja.

smjerovi

Pisanje pisma zahvale može vam reći mnogo dobrih bodova za vas i vaše poslovanje. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Lagano nacrtajte ravne linije na papiru ili kartonu pomoću olovke i ravnala. Upotrijebite svoju najbolju olovku i kaligrafiju da napravite bilješku. Upišite ime gostujućeg govornika, odjel, organizaciju ili tvrtku i poslovnu ili službenu adresu u gornjem lijevom kutu. Preskočite redak i napišite datum bez upotrebe kratica.
Na drugoj liniji upišite "Poštovani (ime gosta)". Otvorite svoje pismo s iskrenim i detaljnim razmišljanjem o zahvalnosti: "Hvala vam puno što ste govorili na našoj konferenciji prošlog petka."
Sljedeće tri do četiri rečenice trebale bi ponuditi specifične detalje o doprinosu gostujućeg govornika, ili opisati ono što ste smatrali najznačajnijim: "Vaša prezentacija doista je dodirnula sve nas. U ime mene i mojih kolega, željela bih reći koliko mi razmišljamo o novim načinima da dosegnemo i pomognemo našoj zajednici na dublji način, kao što ste i vi učinili. " Zapišite sve što vam je potrebno i korisno da je gost pridonio i kako vaša grupa i vi namjeravate koristiti te informacije.
Ponovno zahvalite svom gostujućem govorniku u završnoj rečenici, dodajući buduću pozivnicu, ako je to opravdano. Koristite "iskreno" ili sličnu riječ da biste zatvorili i potpisali svoje ime. Ispišite svoje ime, organizaciju i poslovnu adresu pod svojim potpisom.

upozorenje

Nemojte pisati ništa negativno ili sugerirati nezadovoljstvo, naći barem jednu stvar koja je pozitivna i koncentrirajte se na nju.
Nemojte tražiti dodatne usluge ili nove zahtjeve. Napiši poseban zahtjev za nešto takve prirode.
Provjerite pravopis i gramatiku kako biste izbjegli neprofesionalnost.
Nemojte žuriti s porukom. Loš rukopis smanjuje pismo zahvale.