Sadržaj
Učinkoviti vođe analiziraju probleme, određuju stratešku orijentaciju i pomažu svojim podređenima da prevladaju prepreke za postizanje ciljeva tvrtke. Učenje kako delegirati zadatke uključuje uvježbavanje načina kako osigurati da zaposlenici imaju vještine i znanja potrebna za izvršavanje zadataka, a zatim njihovo povezivanje s dužnostima. Delegirajući taktičke zadatke sposobnim podređenima, vođe oslobađaju vlastito vrijeme da se usredotoče na strateške aktivnosti. Razvoj radionica vodstva često nudi grupne aktivnosti za raspravu o studijama slučajeva i vježbanje vještina.
Ciljevi učenja
Interaktivna grupna dinamika omogućuje sudionicima radionice za razvoj liderstva da usavrše svoje delegirajuće vještine. Nakon završetka radionice imaju mogućnost odabrati pravog zaposlenika za ulogu, podržati podređenog i učinkovito pratiti napredak. Čelnici smanjuju vlastiti stres i radno opterećenje dodjeljivanjem dužnosti vještim zaposlenicima. Dopuštanje zaposlenicima da preuzmu nove odgovornosti također doprinosi njihovom učenju i razvoju.
Procijenite trenutne vještine
Radionice za razvoj liderstva često uključuju grupne rasprave o prednostima delegiranja. Na primjer, menadžeri opisuju zašto dodjeljivanje zadataka drugim ljudima pomaže im da posao učinkovito odrade, umjesto da sami obavljaju sve poslove kako ne bi ometali podređene zamornim i ponavljajućim aktivnostima. Koristeći upitnike poput nekih dostupnih na mreži, koji procjenjuju koliko dobro menadžeri delegiraju, sudionici odgovaraju na pitanja, izračunavaju ocjene i uspoređuju rezultate. Razgovaraju o tome kako učinkovito dodijeliti odgovornosti jasnim definiranjem situacije i motiviranjem podređenih da se brzo mobiliziraju kako bi obavili posao.
Vježbajte sa scenarijima
Budući da se delegiranje može dogoditi u skladu sa zadatkom, projektom ili funkcijom, sudionici treninga za razvoj liderstva moraju naučiti prepoznati situacije u kojima je korisno dodijeliti ovlasti kompetentnom zaposleniku. Na radionici opisuju svoja osobna iskustva, i dobra i loša, sa zadacima podređenima. Na primjer, voditelj dijeli skupinu u parove. Osoba opisuje situaciju, poput pripreme izvještaja, zakazivanja sastanka ili provođenja ankete. Drugi je predmet nabrojio predložene korake koji su potrebni za učinkovito prenošenje posla, uklanja zbrku i potiče inovacije. Nakon 15 minuta parovi razgovaraju o rezultatu, a zatim mijenjaju uloge i ponavljaju vježbu.
Pripremite popise
Menadžeri općenito ne bi trebali prenositi planiranje zadataka, ocjene zaposlenika ili složene sastanke klijenata. Uz vodstvo voditelja, sudionici radionica za razvoj vodstva stvaraju popise za analizu rada, određivanje vještina potrebnih za obavljanje posla i povezivanje zaposlenika s tim zadatkom. Koriste ovaj popis u svom poslu za učinkovito upravljanje ulogama i osiguravanje delegiranja pravih vrsta obveza. Sudionici također raspravljaju o vrstama tehničkih, međuljudskih i vještina rješavanja problema koje su potrebne za obavljanje tipičnih zadataka. Popis bi trebao pomoći korisnicima u definiranju poslova, projekata ili uloga i opsega odgovornosti. Također bi trebali biti navedeni kriteriji za uspjeh i vremenski okvir za sve što treba biti dovršeno, kao i popis pomoćnih resursa.