Sadržaj
Veliki projekti zahtijevaju ljude koji mogu osigurati da sve teče ispravno. Ovisno o veličini projekta, poduzećima može biti potreban dispečer i koordinator kako bi osigurali protok relevantnih informacija u prave kanale. Međutim, nijedna od tih pozicija nema ovlasti da promijeni bilo koji dio projekta ili način na koji će ga izvršiti.
dispečer
Dispečer projekta prati napredak projekta i izvješćuje viši menadžment. Koordinira sve komunikacije između uključenih strana, što može uključivati odgovornosti za koordinaciju sa stotinama pojedinaca i organizacija. Također bi se trebalo pobrinuti da prave informacije dođu do višeg menadžmenta kako bi donosio odluke koje će zadržati projekt. Pošiljatelji se obično specijaliziraju za određeno područje stručnosti, kao što je konstrukcija ili softversko inženjerstvo.
Dužnosti pošiljatelja
Specifične dužnosti pošiljatelja ovisit će o njegovom području djelovanja. Međutim, njegova ključna uloga je riješiti mnoge sukobe koji se javljaju tijekom projekta. Konkretno, on mora odgovarati na pitanja o financijskim pitanjima, koordinirati kupnje, konzultirati i riješiti materijalna pitanja i osigurati da projekt ima dovoljno zaliha kako bi se izbjeglo vrijeme zastoja.
koordinator
Koordinator projekta ima više ovlasti od pošiljatelja. Međutim, to ovlaštenje ne znači da može promijeniti bilo koju politiku projekta. Informacije koje koordinator dostavlja višem rukovodstvu obično imaju veći utjecaj od dispečerskih. Veličina projekta će odrediti hoće li koordinator izvijestiti pomoćnika voditelja projekta ili izravno voditelju projekta. U mnogim slučajevima, tvrtke zahtijevaju da koordinator posjeduje diplomu specijalizacije ili iskustva.
Dužnosti koordinatora
Koordinator se susreće s najvišim menadžerima kako bi uskladio svakodnevne operacije projekta, što osigurava završetak na vrijeme i troškove. Trebalo bi osigurati da svi uključeni razumiju svoje zadatke i dužnosti te osigurava napredak projekta na temelju datuma završetka koji su određeni za različite faze. Ostanite u stalnoj komunikaciji s voditeljima projekata i savjetujte dionike u slučaju bilo kakvih promjena. Također pomaže menadžerima u kontroli proračuna i poslovanju s dobavljačima.