Sadržaj
U globalnoj ekonomiji milijuni pojedinaca unaprijed plaćaju robu i usluge - bilo između ostalog za rezervaciju putovanja ili osiguranje. Ovisno o vrsti sklopljenog ugovornog sporazuma, deseci organizacija također izvršavaju predujmove za određene transakcije. Računovodstveni standardi govore računovođama gdje se predviđeni troškovi i prihodi trebaju evidentirati u bilanci.
Unaprijed plaćeni troškovi
Avansni trošak operativni je trošak koji je tvrtka platila, ali još nije iskoristila ili potrošila na kraju određenog razdoblja, poput tromjesečja ili fiskalne godine. Primjeri uključuju premije osiguranja, poreze i druge procjene, najamnine i održavanje. Organizacije i pojedinci mogu se složiti platiti unaprijed za robu i usluge kako bi iskoristili financijske beneficije, često povezane s plaćanjem unaprijed. Pretplaćeni trošak je imovina, jer tvrtka korisnica mora nadoknaditi dužniku ako ne postupi u skladu s ugovornim uvjetima tijekom razdoblja u kojem ugovor vrijedi. Računovođe klasificiraju stavku kao kratkoročnu imovinu, jer se ugovorni ugovori, poput polica osiguranja, uglavnom sastoje od jedne godine - iako se mogu obnoviti.
Pretplaćeni prihod
Avansni prihod je novac koji tvrtka prikupi prije isporuke robe ili pružanja usluga. U transakciji prijevremene otplate, platitelj doznake tretira kao unaprijed plaćene troškove, dok ih primatelj smatra pretplatom. Primjerice, osiguravajuće društvo evidentira novčane doznake koje osiguranici šalju kao unaprijed plaćenu zaradu. Očekivani prihod kratkoročna je obveza ako osnovni ugovor ima rok otplate od 12 mjeseci i dugoročni je dug ako primatelj mora platiti tijekom razdoblja duljeg od jedne godine.
Računovodstvena evidencija
Računovođa ili mlađi računovođa mora slijediti posebna pravila prilikom evidentiranja troškova i očekivanog prihoda. Ti standardi uključuju općeprihvaćene računovodstvene principe (GAAP), Komisiju za vrijednosne papire i burze i Međunarodne računovodstvene standarde (MSFI). Prema GAAP-u i MSFI-ju, mlađi računovođa tereti račun unaprijed plaćenih troškova da bi povećao njegov iznos i kreditira ga kako bi smanjio iznos računa. Računovođa stornira unose za predviđene transakcije prihoda: tereti račun očekivanog prihoda kako bi smanjio njegovu vrijednost, a kredit za njegovo povećanje.
Financijska izvješća
GAAP i MSFI zahtijevaju od tvrtke da u bilanci prikaže predviđene prihode i troškove. Ovo je izvješće poznato i kao izvještaj o financijskom stanju ili izvještaj o financijskom položaju.Tvrtka prikazuje očekivane prihode i rashode u odjeljcima bilance stanja "kratkoročni dug" i "kratkoročna imovina". Unaprijed plaćene stavke također utječu na račun dobiti i gubitka.