Sadržaj
Ako ste tajnik neke udruge ili organizacije, morate je izraditi, unijeti i distribuirati članovima prije sljedećeg sastanka. Većinu vremena, vjerojatno ćete učiniti sve kako treba, ali kada se to ne dogodi, netko tko je prisustvovao sastanku će nazvati ili poslati poruku e-pošte kako bi vas obavijestio da nešto dopustite. Što učiniti? Prvo, napravite jednostavnu ispriku, a zatim napravite ispravak.
smjerovi
-
Razjasnite pogrešku. Saznaj točno što je pogreška pažljivim slušanjem tko je upućen i uspoređujući ga s tvojim bilješkama.
-
Napišite ispravljenu verziju zapisnika s ispravljenim materijalom.
-
Podijelite revidirane minute članovima, baš kao i obično.
-
Ako vas nitko unaprijed ne obavijesti o pogrešci, ispravite zapisnik na sljedećem sastanku. Nakon toga, netko može dati prijedlog da se odobri kao ispravljen, čak i ako je već prihvaćen prije ispravka. Prijedlog, u svom točnom tekstu, treba biti zabilježen u zapisniku tog dana.
Što vam je potrebno
- Izvorno izvješće