Sadržaj
Microsoft Excel 2010 sadrži razne funkcije kojima se može manipulirati za analizu podataka. Ako je potrebno izračunati koliko ćelija odgovara određenom stanju, funkcija CONT.SE će obaviti posao. Ova će funkcija, međutim, brojati svaku ćeliju samo jednom, što znači da će, ako se riječ pojavi više puta u jednoj ćeliji, biti potrebno podijeliti tekst u nekoliko pojedinačnih ćelija kako bi se dobio odgovarajući broj.
Korak 1
Otvorite Excel dokument koji sadrži tekst koji želite analizirati. Odaberite prvu ćeliju koja sadrži tekst, držite tipku "Shift" i odaberite zadnju ćeliju koja sadrži vaš tekst: ovo će stvoriti potvrdni okvir oko cijelog teksta. Pritisnite "Ctrl + C" da biste podatke kopirali u međuspremnik.
Korak 2
Kliknite novu proračunsku tablicu pri dnu zaslona. Ako se sve koriste, pritisnite gumb s desne strane posljednje proračunske tablice da biste stvorili novu.
3. korak
Odaberite ćeliju "B1" u novoj proračunskoj tablici. Pritisnite "Ctrl + V" da biste zalijepili informacije. Kliknite slovo "B" preko zalijepljenih podataka da biste odabrali cijeli stupac.
4. korak
Kliknite karticu "Podaci", a zatim odaberite gumb "Tekst za stupce": ovo će otvoriti mali prozor. Odaberite "Razgraničeno" na prvoj stranici i kliknite "Dalje". Kliknite "Razmak" u ponuđenim opcijama, a zatim "Završi". Svaka riječ u tekstu sada bi trebala imati svoju ćeliju.
Korak 5
Odaberite ćeliju "A1". Unesite sljedeću formulu: = CONT.SE (B: Z, "x"), gdje je "Z" zadnji stupac koji sadrži tekst, a "x" je riječ koju tražite. Pritisnite enter i broj pojavljivanja te riječi u tekstu prikazat će se u ćeliji "A1". Odaberite ćeliju "A2" i unesite sljedeću formulu: = CONT.SE (B: Z, "x?") Za brojanje pojava u kojima riječ slijedi interpunkcijski znakovi.
Korak 6
Odaberite ćeliju "A3" i upišite sljedeću formulu: = SUM (A1, A2) da biste dobili konačni broj pojavljivanja riječi u tekstu.