Sadržaj
Stvaranje predloška za produkciju korporativnog videozapisa pomoći će vam da napravite točnu procjenu za kupca i osigurate da obje strane razumiju troškove povezane s oživljavanjem produkcije. U nastavku ilustrirani proračunski model koristi programe za proračunske tablice kao što su Excel i Numbers, što vam omogućuje da postavite pojedinačne cijene i dodate željene količine. Nakon izrade proračunskih tablica, možete početi raditi s troškovima i količinama kako biste stekli bolju ideju o opsegu projekta. Nakon dovršetka, stavite brojeve u ugovor ili drugi dokument kako bi vaš kupac pregledao i detaljno opisao pojedinačne troškove kao što je učinjeno u proračunskim tablicama. Izrada proračuna izazovan je zadatak, a razumijevanje potreba i želja kupca pomoći će vam u stvaranju održivog proračuna.
Korak 1
Otvorite program proračunskih tablica i izradite četiri lista, nazivajući ih: "Procijenjeni ukupni rad", "Naknade za izradu / dnevne naknade", "Naknade za postprodukciju" i "Troškovi".
Korak 2
Otvorite prvi list, nazvan "Naknade za stvaranje", i stvorite naslove za svaki element produkcije, kao što su: video producent, direktor fotografije, producent itd. Ove naknade za stvaranje trebale bi naznačiti koliko će koštati svaka osoba ili produkcijski tim i njihove naknade za sudjelovanje u projektu, ali ne i troškove, poput putovanja. Ovo će biti vaše naknade za produkciju videozapisa, a ne za postprodukciju. Svaka navedena pozicija mora biti u zasebnom retku, a stupci pored nje imaju oznaku "Stopa", koja označava plaćanje po jedinici (ili danu), "Količina", za potreban broj dana ili jedinica, au zadnjem stupcu, ukupno". U stupcu total programirajte ćeliju da množi prethodne dvije stanice, što rezultira ukupnim brojem. Na dnu stranice programirajte ćeliju pod nazivom "Ukupna stopa stvaranja" da zbroji sve vrijednosti u stupcu "Ukupno".
3. korak
Stvorite stranicu "Naknade za naknadnu produkciju" ponavljanjem postupka iz koraka 1, ali promjenom imena na linijama. Redci moraju sadržavati sve naknade povezane s postprodukcijskom fazom, kao što su: transkripcija video zapisa, montaža, audio montaža, stvaranje DVD izbornika itd. To se ponekad dijeli na glavne odjeljke, poput "Video produkcije" i "Audio produkcije". Te se naknade odnose na vrijeme provedeno u redakciji i na posao profesionalnih urednika, asistenata i pripravnika, ako je projekt velik.
4. korak
Otvorite stranicu pod nazivom "Troškovi" i u prvom stupcu napravite popis mogućih troškova. Ako je proizvodnja velika, organizirajte popis s naslovima i podnaslovima. Na primjer, pod naslovom "Putovanje" navedite titlove: izvidničko putovanje, produkcijsko putovanje, konačni sastanak pregleda itd. Ispod svakog naslova podijelite popis s dodatnim titlovima, poput "Putovanje zrakoplovom", "Taksiji", "Hotel", "Obroci" itd. Nakon svake podstavke stavite stupac za troškove, a drugi za količinu, kao što je prethodno učinjeno. Stvorite ukupan stupac za svaku podstavku, kao što su "Ukupno putovanje", "Ukupna oprema" itd.
Najčešći troškovi povezani s proizvodnjom su putovanje, troškovi najma posebne opreme, prehrana za osoblje, kilometraža, telefon i pošta. Neke tvrtke zahtijevaju od vas da procijenite troškove prije početka projekta, a ako premašuju prognozu za 10% ili više, zahtijevaju obavijest prije nego što nastanu troškovi. Neki će kupci također zatražiti da pokažete bonove kako biste nadopunili projekt, nešto o čemu se može pregovarati i bolje ako se kombinira, kako bi se izbjegla ova moguća situacija.
Korak 5
Stvorite stranicu "Procijenjeni ukupni rad" s redovima određenim za svaku od gore spomenutih stranica. Imenujte svaku vrstu stope na pojedinačnim linijama, poput "Stopa naknadne produkcije", a ukupni iznos za tu stranicu stavite u stupac pored imena. Ponovite za ostale stranice, a zatim stvorite ćeliju s ukupnim zbrojem stranica. Programirajte ovu ćeliju, nazvanu "Ukupno", kako bi zbrajala ukupne vrijednosti prethodnih ćelija. Obavezno primijenite porez na promet ako je primjenjiv na projekt. Ukupno će odražavati ukupne troškove izrade videozapisa.