Sadržaj
Spajanje pošte koristi se u programu Microsoft Word za stvaranje niza pisama ili dokumenata prilagođenih svakom primatelju. Da biste ga generirali, izradite glavni dokument, povežite ga s popisom kontakata i stvorite polje rezerviranog mjesta koje će "spojiti" informacije. Kada to učinite, podaci iz izvora podataka o kontaktima zamijenit će odgovarajuća polja za spajanje u dokumentu. Možete koristiti različita polja za spajanje, od kojih neka mogu imati slične uvjete. Takva polja spajanja su IF polje koda.
Korak 1
Prilikom izrade izravne pošte kliknite karticu "Pošta". Pod "Napiši i ubaci polja" odaberite "Pravila". Kliknite "Ako ... Onda ... Ostalo". Koristeći ovo pravilo, moći ćete odrediti radnju za jedan podatak, a druga radnju za drugu. Na primjer, možete odabrati slanje pisama samo ljudima na određenom zemljopisnom mjestu pomoću polja IF.
Korak 2
Pod "Naziv polja" odaberite polje za spajanje. Na primjer, odaberite "Grad".
3. korak
U "Usporedbi" odaberite opciju za odabir primatelja. Na primjer, odaberite "Isto kao" da biste odabrali primatelje u određenom gradu.
4. korak
Pored "Usporedi s", unesite vrijednost polja spajanja koju želite koristiti za odabir primatelja. Da biste odabrali samo primatelje koji žive u São Paulu, upišite "São Paulo".
Korak 5
Pored "Umetni ovaj tekst" upišite informacije koje želite da se pojave kada je stanje slično. Upišite nešto što će personalizirati poruku za stanovnike São Paula.
Korak 6
U "Inače, umetni ovaj tekst" unesite nešto što će pružiti generički tekst za primatelje koji ne ispunjavaju navedene uvjete (primatelje koji ne žive u São Paulu).