10 vrsta poslovnih pisama

Sadržaj

• Pismo žalbe
• Naslovna pisma
• Pismo preporuke
• Ostavka
• Kandidat nije angažiran
• Odbijanje poziva na večeru
• Prilikom primanja poklona
• Prijavljivanje pogreške
• Hvala na preporuci za posao
• Zahtjev za informacijama

Najvažniji element koji morate osigurati u bilo kojem poslovnom pismu je točnost. Jedan od aspekata pisanja poslovnog pisma koji zahtijeva veću preciznost je znati koju vrstu poslovnog pisma pišete. Mnogo je opcija dostupnih onima koji žele razmijeniti poslovnu korespondenciju, a značajno ćete povećati šanse za odgovor ako znate obrazac koji trebate poslati.

Pismo žalbe

Pismo žalbe gotovo će sigurno rezultirati službenim odgovorom ako mu pristupite s poslovnom perspektivom. Neka žalba bude kratka, izravna i pristojna. Ljubaznost se isplati, bez obzira koliko ste bijesni u trenutku kada ste napisali ovo pismo.

Naslovna pisma

Motivaciono pismo uz životopis trebalo bi imati koristi od kratkoće. Trebali biste upotrijebiti najmanje vremena i riječi da biste izvršili zadatak: uvjeriti čitatelja da želi pročitati vaš životopis. Uz jednu ili dvije svoje snage spomenite i položaj za koji se prijavljujete.

Pismo preporuke

Pismo preporuke omogućuje vam da nekoliko dobro odabranih riječi priopćite nekome koliko cijenite određenu osobu. Oduprite se nagonu za pretjerivanjem, izravno se obratite preporuci, koja vam i dalje omogućuje prenošenje poruke.

Ostavka

Službena ostavka je poslovno pismo koje mora biti pošteno i diplomatsko. Pazite da ne zatvorite vrata koja će vam zatrebati u budućnosti. Ponudite valjan razlog svog odlaska i izbjegavajte samohvalu.

Kandidat nije angažiran

U nekim slučajevima možda ćete trebati napisati poslovno pismo koje obavještava kandidata da nije izabran za neko radno mjesto. Započnite tako što ćete se zahvaliti na njegovom vremenu, čestitati mu na iskustvu ili obrazovanju i objasniti da u to vrijeme nije bio baš ono što je tvrtka tražila.

Odbijanje poziva na večeru

Odbijanje od pozivnice za večeru tema je poslovnog pisma koja, ako se ne radi diplomatski, može rezultirati socijalnom nepovoljnošću. Izrazite zahvalnost na pozivu i spomenite da za taj datum već imate zakazan sastanak. Ne ulazite u detalje o čemu se radi.

Prilikom primanja poklona

Vrlo je pristojno poslati službeni odgovor da nekoga obavijestite da ste primili dar. Zahvalite se osobno kako bi osoba znala da ste svjesni sadržaja poklona. Ako je moguće, dobra je ideja dati komentar koji sugerira da dar već koristite.

Prijavljivanje pogreške

Kada šaljete poslovno pismo kojim primatelja obavještavate da je greška ispravljena, zdrav je razum u poslovanju uključiti kopiju dotične pogreške ako postoji dokumentacija. Ponudite ako želite poslati dodatne kopije materijala koji su uključeni u pogrešku.

Hvala na preporuci za posao

Zahvalnica osobi koja vam je pomogla da se zaposlite mora biti profesionalna i pristojna. Iznad svega, izbjegavajte napast da pretjerujete u zahvaljivanju. Imajte na umu da su vam i vaše vještine pomogle da dobijete posao i da vam nije dan zbog treće strane.

Zahtjev za informacijama

Poslovno pismo u kojem se traže podaci mora ih tražiti na specifičan i savršeno razumljiv način. Također je dobra ideja navesti razlog za upit. Zahvalite se na primateljevoj suradnji.