Sadržaj
Dužnosti izvršnog tajnika su vrlo odgovorne. Obično nadziru odjel i ponekad imaju tajnike koji im pomažu. Tipično, izvršni odbor obavlja manje administrativnih zadataka, kao što su završavanje dokumenata i aktivnosti podrške odjela, u odnosu na druge stručnjake za administrativnu podršku.
odgovornost
Uloga izvršnog tajnika je podrška izvršnim službenicima tvrtke. Ona može nadzirati druge tajnice i osoblje. Za ovu funkciju obično je potrebna domena različitih računalnih programa.
funkcija
Izvršni tajnik je već radio kao administrativni pomoćnik ili je prošao posebnu obuku u tom području. Obuka se obično završava u roku od dvije godine od profesionalizacije ili administracije. Odgovornosti uključuju organizaciju putovanja, upravljanje proračunom, složeno izvješćivanje i razvoj, organizaciju sastanaka, dnevni red i kalendare.
karakter
Još jedna odgovornost izvršnog tajnika je upravljanje komunikacijom između uprave i zaposlenika. Ovisno o tvrtki, ovaj profesionalac može djelovati i kao voditelj ureda.
plata
Prema Ministarstvu rada Sjedinjenih Američkih Država, radno vrijeme izvršnog tajnika je R $ 38,48 ili R $ 80,060 godišnje. Plaće u rasponu od ove funkcije u rasponu od R $ 26,00 do R $ 59,68 po satu ili od R $ 54,060 do R $ 124,140 godišnje.
prednosti
Izvršni tajnik obično je dio platne liste i ima poziciju u vezi s ljudskim resursima, a ne prima prekovremeni rad. Međutim, oni također mogu dobiti prekovremeni rad u nekim tvrtkama.