Kako napraviti događaj za prikupljanje sredstava s pizzom

Sadržaj

• smjerovi

Ne trebate profesionalnog organizatora događaja da biste uspješno prikupili sredstva kada nudite stvari koje ljudi vole. Dvije stvari koje većina ljudi voli su druženje i pizza. Učiniti vašu dobrotvornu priredbu u pizzeriji odličan je način da se s dobrim razlogom povežete s članovima zajednice. Iako su pizza setovi, kuponi i kartice s popustom konstruktivni načini prikupljanja sredstava, koristeći osnovne organizacijske vještine kako bi se prikupila sredstva u pizzeriji, večer može biti ugodna i doprinijeti vašoj stvari.

smjerovi

Prikupljanje sredstava za pizzu je način da se dobije novac za dobrotvorne svrhe (Dick Luria / Photodisc / Getty Images)

1. Počnite s organiziranjem događaja najmanje 30 dana unaprijed. Svaki događaj ili sastanak zahtijeva dovoljno vremena za organiziranje, promicanje i pozivanje ljudi. To posebno vrijedi za događaje za prikupljanje javnih sredstava. Planiranje najmanje mjesec dana unaprijed daje vam dovoljno vremena za organiziranje, postavljanje rasporeda i organiziranje rasporeda, a odabranom pizzeriji daje dovoljno vremena da vam pomogne promovirati događaj.

2. Kontaktirajte lokalne pizzerije. Napravite popis najpopularnijih pizzerija i odaberite onaj najbliži ciljanim gostima i suradnicima. Zamolite ih da pokrovitelji sudjeluju tako što će donirati unaprijed određeni iznos - 10-15% - od prodaje pizza događanju za uzrok ili dobrotvornu priredbu.

   
   

3. Utvrdite procijenjeni datum i broj ljudi. Nakon što se restoran složi s vašim prijedlogom, rezervirajte ga najmanje 30 dana prije dogovorenog datuma. Iako nije moguće jamčiti točan broj gostiju u vrijeme rezervacije, potrebna je gruba procjena kako bi se rezervirao dovoljno prostora. Obično možete potvrditi točniji račun s objektom tjedan dana prije događaja dok primate odgovore.

4. Pokrenite solidnu strategiju promocije. S vremenom, datumom i lokacijom potvrdite, sastavite i distribuirajte pozivnice i promotivni materijal za događaj. Uključite detalje o cijenama i paketima, uzrok doprinosa i količinu dodijeljenih proizvoda, adresu, smjer dolaska, datum i kontaktne podatke. Uključite informacije o odgovoru za pomoć u praćenju i utvrdite točan broj u danima prije događaja. Uobičajene metode promocije uključuju e-poštu ili objavljivanje pozivnica, e-mail ili tehnike društvenog marketinga, pamfleta ili publikacija u novinama u susjedstvu, ako ih ima.

5. Potaknite sudjelovanje u marketinškom području restorana. Pizzerije koje sudjeluju mogu oglašavati događaj - na web stranicama ili oglasima na televiziji ili radiju - jer to generira posao i dobro je za oglašavanje. Obratite se voditelju restorana ili koordinatoru događaja kako biste raspravili i raspravili prijedloge za promociju. Neće se sve ustanove složiti s tehnikama, ali većina je uglavnom spremna ukrcati se.

   
   

6. Potvrdite pojedinosti događaja s upraviteljem. U tjednu prije događaja, pregledajte popis prisutnosti - i sve informacije o nalogu unaprijed - da biste dobili opću ideju o tome koliko ćete gostiju čekati i koliko ćete pizza trebati. Kontaktirajte ustanove kako biste potvrdili procijenjeni iznos i rezervirajte dovoljno mjesta za sve sudionike.

7. Dolazite rano da pozdravite svoje goste. Uvijek je dobro doći do objekta najmanje pola sata prije starta. Razgovarajte izravno s upraviteljem, koordinator događaja i konobari odgovorni su za vođenje događaja i razjasniti sve detalje u zadnjoj minuti prije nego što gosti počnu dolaziti. Općenito, 30 do 45 minuta dovoljno je da se udobno smjeste i pruže gostima potpunu pažnju po dolasku.