Sadržaj
Izvršna tajnica odjela jedno je od položaja koje zauzima član Crkve Isusa Krista svetaca posljednjih dana, općenito poznata kao Mormonska crkva. Izvršni tajnik služi kao pomoćnik vođi kongregacije, poznatom kao biskup. Pomaže biskupu pomažući mu u administrativnim funkcijama, poput kalendara, kalendara, telefonskih poziva i izvještaja.
Sastanci i dnevni red
Izvršni tajnik pomaže u administrativnim i organizacijskim poslovima na zahtjev biskupa. Budući da u crkvi nema plaćene službe, članovi često žongliraju kako bi zadržali posao s punim radnim vremenom i svoje crkvene odgovornosti. Biskupova zadaća zahtijeva mnogo vremena, pa izvršni tajnik olakšava svoj teret stvaranjem dnevnog reda i sastavljanjem zapisnika na sastancima. Prisustvuje većini sastanaka kojima prisustvuje biskup i često se od njega traži da slijede zadatke, dobiju osnovne informacije ili podsjećaju članove biskupije na zadatke. Često šalje e-poštu ili pozive da podsjeti voditelje odjela na sastanke.
Zakazivanje sastanaka
Izvršni tajnik obično organizira sastanke članova za sastanak s biskupom. Biskup se predstavlja s dva savjetnika i može zatražiti da im izvršni tajnik također dogovori sastanke. Konzultacije mogu biti za promocije, komentare, pomoć ili za raspravu o problemu ili poteškoći.
Upravne funkcije
Izvršni je tajnik zadužen za mnoge papirologije i organizacijske funkcije. Na primjer, njegova je odgovornost poslati obavijest lokalnom ministarstvu fakulteta kada student odjela odlazi od kuće kako bi pohađao sveučilište. Također je odgovornost tajnika da koordinira usmjerenje za člana crkve koji ulazi u militarizam.