Kako stvoriti plan radne snage u Microsoft Projectu

Sadržaj

smjerovi
Grupiranje resursa
Izrada planova radne snage
savjeti
Što vam je potrebno

Planovi rada su važna vizualna pomagala za planiranje i praćenje resursa i napredak za bilo koji projekt. Planove rada možete izraditi u programu Microsoft Project pomoću alata Resource Graph. Grafikon resursa ilustrira korištenje resursa koji naglašava područja pretjerane ili nedovoljne iskorištenosti rada u projektu. Ilustrirajte raspodjelu radne snage tijekom vremena tako da prilagodite grafikon značajki da biste prikazali kumulativni rad za sve ili odabrane resurse. Možete promijeniti postavke stila trake da biste stvorili krivulju S radnog opterećenja. Krivulja S prikazuje napredak resursa tijekom određenog razdoblja.

smjerovi

"S" oblik krivulje u krivulji radnog opterećenja S predstavlja prirodni razvoj generacije rada u projektu (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Grupiranje resursa

Otvorite Microsoft Project gdje želite izraditi plan radne snage. Budite sigurni da ste otvorili projekt resursima. Ako projekt nema sve učitane značajke, upotrijebite opciju "Dodaj resurse" ispod kartice "Resource" u Office Fluent Ribbon.
Kliknite karticu "View" i odaberite "Resource Sheet" iz grupe "Views", ako već nije odabrana.
Odaberite grupu prema opciji koju želite, iz "Grupe po", koja se nalazi u grupi "Podaci". Na primjer, možete odabrati grupiranje resursa prema grupi resursa ili vrsti resursa. Grupirani resursi omogućuju vam prikaz korištenja rada za različite značajke u projektu. Prema zadanim postavkama grafikon značajki prikazivat će samo korištenje rada za jedan resurs.

Izrada planova radne snage

Potvrdite okvir Details (Detalji) na kartici View (Prikaz) i odaberite Graph (Grafikon resursa) u skupini Split View (Podijeli prikaz). To će prikazati podijeljeni prikaz s "listom resursa" u gornjem oknu prozora i "grafikonu resursa" u pozadini.
Desnom tipkom miša kliknite "Grafikon resursa" i odaberite "Stilovi trake" iz izbornika prečaca koji se pojavi. Za opcije "Odabrani resursi" promijenite polja "Prikaži kao:" u "Prekomjerno dodijeljeni resursi" i "Dodijeljeni resursi". Ostavite ostale postavke nepromijenjene i kliknite "U redu" da biste ih potvrdili.
Ponovno kliknite desnom tipkom "Grafikon resursa" i odaberite "Kumulativni rad" iz izbornika prečaca koji se pojavi. Ova akcija prikazuje kumulativni raspored resursa ili rada tijekom vremena.
Desnom tipkom miša kliknite "Grafikon resursa" i odaberite "Stilovi trake" iz izbornika prečaca koji se pojavi. Za opcije "Odabrani resursi" promijenite polje "Prikaži kao:" iz "Ukupno dodijeljenih poslova" u "Površina", a ostatak "Prikaži kao: "iz" Odabrani resursi "i iz" Resursa "u" Ne prikazuj ". Kliknite "U redu" da biste potvrdili promjene. Tablica značajki trebala bi tijekom vremena prikazati kumulativni dizajn radne snage.

savjeti

Kada radite s grafikonom resursa, možete odabrati kopiju, prije nego izvršite promjene zadanih postavki ili vratite na zadanu vrijednost, nakon što izvršite promjene. Da biste stvorili kopiju "Grafikona resursa", u pojedinostima padajućeg polja grupe "Podijeli pogled" odaberite "Više prikaza" (više prikaza). Odaberite "Grafikon resursa" s popisa prikaza i kliknite gumb "Kopiraj". Unesite opisni naziv novog prikaza u polje "Naziv" i kliknite "U redu". To će vas vratiti u dijaloški okvir "Više prikaza", gdje se kopija prikaza "Grafikon resursa" sada pojavljuje na popisu prikaza. Kliknite "Primijeni". Da biste vratili grafikon resursa na zadane postavke, u grupi "Prikaz resursa" kliknite "Ostali prikazi" i odaberite "Grafikon resursa". Na zaslonu će se pojaviti graf značajke. Ponovno kliknite "Ostali prikazi" i odaberite "Vrati na zadano".