Sadržaj
- Izrada projektnih koraka
- Korak 1
- Korak 2
- 3. korak
- 4. korak
- Korak 5
- Korak 6
- 7. korak
- Korak 8
- Korak 9
- Povezivanje tekstualnih okvira
- Korak 1
- Korak 2
- 3. korak
PERT / CPM je dijagram projekta, kao i dijagram tijeka, koji se koristi za identificiranje različitih faza projekta. Ova tehnika kombinira dijagram evaluacije programa i pregleda tehnike i dijagram metode kritičnog puta. Dijagram PERT koristi se za ilustraciju najgoreg slučaja, najboljeg slučaja i najizglednije pojave projekta od početka do kraja. Također može ilustrirati vjerojatnost da će projekt biti završen do određenog datuma. CPM dijagram, kako mu i samo ime govori, prikazuje put ili korake kroz projekt.Pomoću programa Microsoft Excel možete stvoriti PERT / CPM dijagram pomoću tekstualnih okvira i alata za crtanje vrlo sličnih onima proizvedenim sa softverom za upravljanje projektima.
Izrada projektnih koraka
Korak 1
Otvorite Excel i izradite novu proračunsku tablicu. Kliknite karticu "Umetni", odaberite "Tekstualni okvir". Svaki tekstni okvir predstavljat će korak u projektu.
Korak 2
Postavite kursor na lijevu stranu dokumenta, a zatim držite tipku miša i povucite je dijagonalno da biste stvorili okvir za tekst.
3. korak
Kliknite unutar tekstnog okvira i unesite tekst da biste ga označili kao početak projekta i datum ako je dostupan. Odaberite tekst, a zatim ga formatirajte po želji klikom na karticu "Početna" i upotrebom opcija fonta u grupi Font.
4. korak
Kliknite obrub okvira za tekst da biste ga odabrali, pritisnite "Ctrl-C" da biste ga kopirali, a zatim "Ctrl-V" da biste kopiju umetnuli u dokument. Kliknite na rub tekstualnog okvira i povucite ga lijevo od prvog okvira. Označite tekst i unesite detalje druge faze projekta u slučaju najboljeg scenarija.
Korak 5
Pritisnite "Ctrl-V" da biste zalijepili drugi okvir za tekst. Promijenite tekst u treći korak i povucite ga lijevo od drugog okvira. Nastavite dodavati okvire dok ne dovršite projekt.
Korak 6
Razmislite o umetanju dodatnih koraka koji su možda potrebni za vaš projekt. Na primjer, ako ste izrađivali web mjesto za kupca, promjene natpisa ili strukturne promjene koje je kupac zatražio mogu predstavljati dodatne korake, poput pronalaska novog hostinga ili kupnje novog imena domene.
7. korak
Zalijepite drugi tekstni okvir u dokument pritiskom na "Ctrl-V" na tipkovnici. Označite kutiju kao jedan od dodatnih koraka u procesu i stavite je ispod dvije faze između kojih može biti. Dodavanjem dodatnih tekstualnih okvira dodajte dodatne korake koji će možda biti potrebni u projektu.
Korak 8
Na dijagramu prepoznajte najvjerojatniji lanac događaja. Kliknite svaki tekstni okvir na ovoj stolici držeći pritisnutu tipku "Ctrl" da biste ih odabrali. Kliknite gumb "Oblikovanje" i odaberite "Alati za crtanje", kliknite "Oblik oblika". Odaberite boju, poput plave, za obrube ovih tekstualnih okvira da biste ih prepoznali kao najizgledniji scenarij. Promijenite granice okvira za tekst u crvenu u bilo kojem koraku koji može ometati završetak projekta.
Korak 9
Dodajte očekivane datume završetka za svaki korak upisivanjem u svaki tekstni okvir. Svaka kutija može imati tri datuma. Označite datume koji slijede nakon najvjerojatnijeg lanca događaja i promijenite boju fonta u plavu. Koristite crnu za najbolji slučaj, a crvenu za najgori scenarij.
Povezivanje tekstualnih okvira
Korak 1
Kliknite karticu "Umetni", a zatim gumb "Oblici". Otvorit će se galerija oblika. Odaberite jedan od oblika crte koji ima strelicu. Upotrijebite ravnu crtu za tekstne okvire koji su vodoravno neposredno jedan do drugog. Upotrijebite kosu liniju za okvire s tekstom iznad ili ispod drugog.
Korak 2
Kliknite rub prvog okvira na kojem želite da linija započne, a zatim povucite liniju do ruba drugog tekstnog okvira gdje želite da završi.
3. korak
Ponovite korake 1 i 2 da biste povezali sve okvire s tekstom i ilustrirali put događaja od jednog objekta do drugog.