Sadržaj
Kao student možda ćete trebati napisati službeno pismo svom učitelju.Razlog može biti žalba, pitanje mature, želja za odustajanjem od nastave ili promjenom rasporeda. Ako trebate napisati pismo svom učitelju, ono mora biti formalno i profesionalno. Postoje neke specifične pojedinosti koje morate uključiti u svoj dokument, a koje će vam pomoći u stvaranju dobro promišljene i zrele komunikacije.
Korak 1
Napišite formalni naslov u gornju desnu marginu slova. Službeni naslov u osobnom pismu nalazi se u njegovom gornjem desnom kutu i uključuje datum i ime učitelja, a upućen je ustanovi u kojoj predaje. Svaki od ovih detalja smješten je u zaseban redak.
Korak 2
Pozdravi učitelja svečanim pozdravom. Poravnat je na lijevoj margini i mora se posebno obratiti učitelju. Na primjer: "Dragi gospodine Jones:" nakon pozdrava uvijek slijedi dvotačka. Ako ste već upoznati s učiteljem, upišite zarez nakon imena.
3. korak
Predstavite se učitelju. Predstavljanje je važan korak, pogotovo ako ste na velikom predavanju na fakultetu. Učitelj može imati stotinu učenika u nekoliko odjeljaka i on mora imati referentnu točku da bi razumio vas i vašu situaciju. Ovaj korak ne mora biti dug ili dugotrajan, sve dok sadrži vaše osobne podatke. Unesite osnovne podatke, kao što su: "Zovem se Steve Smith i trenutno sam upisan u vaš 101 predmet psihologije, od utorka do četvrtka od 6:00 do 20:00."
4. korak
Navedite razlog pisma. Sad kad ste instruktoru dali ideju o tome tko ste, vrijeme je da vam kažem što trebate. Detaljno objasnite prirodu problema zbog kojeg trebate napisati pismo. S poštovanjem, predložite rješenje svog problema. Ako imate problema s dobivenom ocjenom, objasnite zašto smatrate da bi vaša ocjena trebala biti drugačija i predložite sastanak s njim kako biste o tome razgovarali. Možda ćete mu htjeti dati do znanja da ste spremni urediti ili pitati možete li obaviti dodatni posao. Navodeći moguća rješenja, više ćete si pomagati nego tražiti od učitelja da to riješi umjesto vas.
Korak 5
Zahvalite učitelju na njegovom vremenu i razmatranju problema u vaše ime. U ovom koraku nije potrebno pisati u odgovarajućem formatu, ali se uzima u obzir. Zahvalite instruktoru što je odvojio vrijeme za čitanje vašeg pisma i bio otvoren za pronalaženje rješenja za vaš problem. Ne zaboravite ostaviti svoje kontakt podatke, e-adresu ili telefonski broj.
Korak 6
Zatvorite pismo formalnim zatvaranjem, poput "S poštovanjem", nakon čega slijedi zarez. Napravite četiri razmaka i unesite svoje ime. Ako tipkate pismo, ispišite ga. Prijavite se tamo gdje ste unijeli svoje ime.