Sadržaj
"CC" na dnu pisma znači da se kopija korespondencije šalje nekome tko nije primatelj. Ako u pismu namjeravate upotrijebiti "CC", morate razumjeti protokol koji ćete koristiti za prijenos.
Tiskana kopija
Presudno je osigurati da osoba koja prima kopiju pisma zna da je primitak obavijesti namjerno. Iako naslovna stranica nije potrebna putem pošte ili nekim drugim fizičkim načinima dostave, preporučljivo je priložiti napomenu. Napomena potvrđuje da je dostava kopije namjerna.
Faks
Ako se kopija pisma pošalje nekom drugom putem faksa ili e-pošte, potrebna je naslovna stranica. Zbog načina primanja i distribucije faksova, pošiljatelj obično ne zna sa sigurnošću tko će dobiti kopiju pisma. Osoba koja primi kopiju pisma može pomisliti da je poslana pogrešnoj osobi.
Iako naslovna stranica nije potrebna za kopiranje pisma poslanog u prilogu e-pošte, sama e-pošta ima istu svrhu. Mora navesti da je kopija pisma poslana drugoj osobi priložena na uvid primatelju.