Sadržaj
- uvod
- Postavi ciljeve
- Postavite prioritete
- Idealna atmosfera
- Stvorite pritisak
- Imajte učinkovite sastanke
- Organizirajte se
- Izbjegavajte perfekcionizam
- Biološki sat
- Budite pozitivni
- opustiti
uvod
E-pošta, zillions društvenih mreža, studija, posao, prijatelji, ljubavni odnosi, dom, djeca itd. Odgovornost za sve te aktivnosti u samo 24 sata već se vidi kao zajednički zadatak u svakodnevnom životu mnogih ljudi. I sve to činite usred "distrakcijske dobi", u kojoj je informiranje vitalno, a uopće nije lako. Osim toga, ponuda online sadržaja toliko je bogata da je misija pronalaženja relevantnih informacija otežana, s obzirom na to da je na sredini puta moguće mnogo klikova. Kako bismo vam pomogli u pronalaženju fokusa i oživljavanju vašeg svakodnevnog rada, odabrali smo deset savjeta za vas.
Postavi ciljeve
Definirati što je bitno i jasno postaviti ciljeve. Unos ciljeva, čak i dnevnih, pomaže u održavanju željene produktivnosti, izbjegavajući ometanja i odstupanja na srednji put. Više od toga: prije "bombardiranja" zadataka nužno je imati dobro definirane ciljeve. Profesor Methodus Consultoria, Leandro Santos, upozorava da oni koji ne navode ciljeve riskiraju da se izgube suočavajući s tolikim zahtjevima. Ali ne postavljajte nerealne ciljeve jer mogu imati inverzne učinke. Razgraničavanje ostvarivih strategija i njihovo provođenje u praksi najbolji je način za dugoročne ciljeve, kao što su udvostručavanje dobiti tvrtke ili za svakodnevne ciljeve i uspijevanje da se tržište učini u kratkom vremenu, na primjer.
carton_king / iStock / Getty Images
Postavite prioritete
S obzirom na prvi korak, organizirajte zadatke prema prioritetu. Što je važnije: provjerite ažuriranja društvenih mreža ili dovršite to izvješće? Popisi u ovom trenutku također pomažu jer su vodič za pamćenje i ispunjavanje svih dnevnih zahtjeva. Prema Albertu Alvarãesu, jednom od najpoznatijih konzultanata u upravljanju ljudima, mora se moći razlikovati tri elementa "potpuno različita jedan od drugoga": hitnost, važnost i prioritet. "Hitnost je povezana s vremenom, vremenom izvršenja i početkom zadatka. To može biti više ili manje hitno ovisno o rokovima koje ima. Važno je koliko će se taj zadatak objediniti kako bi se postigli naši profesionalni ili osobni ciljevi, ovisno o zadatku. Prioritet proizlazi iz kombinacije njihovog stupnja hitnosti i važnosti, “objašnjava on.
Reprodukcija obelsi.com Spremi
Idealna atmosfera
Čak ni najproduktivnija bića ne mogu održati dobar ritam suočen s monumentalnom gladi ili fizičkom iscrpljenošću. Jednako važna kao fizička i psihološka stanja osobe, odgovarajuće okruženje, upravljanje elementima kao što su rasvjeta, ventilacija, buka i boja, bitan je preduvjet za povećanje produktivnosti. Profesor obrazovne psihologije na Saveznom sveučilištu Rio Grande do Sul, Fernando Becker, kaže da "neprikladna okruženja - tamna, hladna ili bučna - uzrokuju fizičke tegobe koje stvaraju stres za ljudsko tijelo i ne pogoduju funkcioniranju mozga. razdoblje produktivnosti i predvidjeti stanje umora “.
Stvorite pritisak
Ah, pritisak. Za mnoge, ne postoji veća motivacija za izvršenje zadatka od kratkog roka - to izvješće koje je trajalo nekoliko tjedana dovršeno je finalizirano u samo nekoliko minuta prije nego što se dostavi šefu. Međutim, to je zdravije za pritisak da dođe iz sebe. Dakle, vrijedno je ugodno postaviti fiktivni rok prije realnog kako bi se završio zadatak, pa čak i podijeliti na male zadatke s kraćim rokovima - tjedni izvještaj, na primjer, može se pisati malo po malo svaki dan.
Imajte učinkovite sastanke
Čak i ako je poznat, dobar sastanak, s dobro definiranim točkama, pomaže u kasnijem izvršavanju zahtjeva. Međutim, nije neuobičajeno da se sastanak proteže više nego što bi trebao, izgubljen u detaljima koji se kasnije mogu riješiti, različitim temama ili neproduktivnim raspravama. Stručnjak za stav i organizaciono ponašanje, Rodrigo Cardoso, daje tri smjernice za produktivan sastanak: imati jasan plan, po mogućnosti napisan, s definiranim temama i vremenom; odrediti prioritete po važnosti; i bilježe teme o kojima se raspravljalo, završavajući sastanak s ciljevima koje treba ispuniti, s definiranim rokovima i odgovornostima.
Organizirajte se
Tisuću stvari koje treba učiniti na maleni dan? Čarobna riječ za rješavanje svih zadataka je organizacija. Konzultant za poslovno upravljanje Ernesto Artur Berg predlaže ono što on naziva "tehnikom mortadele", u osnovi "rezanje" zadatka na male komadiće. "Svatko tko predlaže jesti bolonju od dva kilograma u jednom trenutku je ozbiljan kandidat za nezaboravan probavu, ali ako je narezan i konzumiran malo po malo, nakon nekoliko dana više ga neće biti." s teškim i glomaznim zadacima, podijelite ih na manje dijelove i zatim ih korak po korak dovršite ", kaže on.
Izbjegavajte perfekcionizam
Postoji popularna izreka koja kaže: "Savršen je neprijatelj velikima". Dobro obaviti posao je jedna stvar, ali izbjegavajte da budete previše perfekcionisti. Može biti poželjno raditi besprijekorno, ali rijetko je imperativ. Obično savršen trošak vremena, novca i truda koji ne nadoknađuje posao. Osim toga, perfekcionisti koji od drugih zahtijevaju svoj standard kvalitete rijetko uspijevaju njegovati dobre odnose s kolegama ili bliskim suradnicima. Psihijatar i poslovni savjetnik Paulo Gaudêncio kaže da je perfekcionist toliko posvećen zadatku koji na kraju čini malo. Perfekcionist je neproduktivan, ako ne paralizira. Čak i ako proizvodi, proizvodi vrlo malo i završava iscrpljeni tijek, "izjavljuje on, klasificirajući perfekcionizam kao" emocionalnu neprilagođenost ".
Biološki sat
Prema konzultantu za poslovno upravljanje Ernestu Arturu Bergu, postoje studije koje dokazuju da svi imamo "biološki sat" koji regulira protok energije tijekom dana. Tako je naša sposobnost razmišljanja, kreativnosti i mišićnog tonusa na vrhuncu između 8 i 11 sati ujutro. Smanjuju se tijekom dana, noću dosežu manje od 20%. Na taj način idealno je provesti prioritetne aktivnosti na početku dana, a popodne se posvetiti rutinskim zadacima. Oh, ne zaboravite da teška hrana i alkohol dodatno smanjuju produktivnost nakon ručka i uzrokuju pospanost.
Budite pozitivni
Samo reci da ne možeš učiniti nešto nakon pokušaja. Uklonite iz svog vokabulara (i uma) izraze "ne mogu" i "ne mogu". Umjesto da razmišljate da nećete biti u mogućnosti to učiniti ogromno planiranje na vrijeme za sastanak sljedeći tjedan, trebali biste stvarno pokušati to učiniti na bilo koji način možete.Tek tada ćete stvarno znati ako nešto dobijete ili ne. Suprotno od negativizma je višak optimizma, jednako štetan. Ako shvatite da se nešto stvarno ne može učiniti na bilo koji način, nemojte gubiti vrijeme i trud na tom zadatku. Pokušajte ga prilagoditi stvarnosti.
opustiti
Budući da još uvijek ne postoje muškarci-muškarci, opuštanje je na kraju dobro, potrebno i čak pomaže da ostanemo produktivni. Uzmite pauze na poslu i uživajte u slobodnim danima da biste zaboravili neke od poslova. Opuštajuće je toliko potrebno da su mnoge tvrtke čak i usvojile "siestu", taj post-lunch napor, po službenom rasporedu. Studija Sveučilišta u Kaliforniji pokazala je da zaposlenici s poremećajima spavanja i prekomjernom dnevnom pospanošću imaju nisku produktivnost, slabije performanse i 70% manju šansu da se promoviraju u usporedbi s kolegama koji postižu adekvatan san. Zato uzmite vremena i odmorite se.