Sadržaj
Procjene učinka su ključni dijelovi odnosa supervizor-zaposlenik, omogućujući ne samo zaposlenicima da znaju da su njihova postignuća prepoznata, nego i da ih upozore da neki aspekti trebaju poboljšanje. Međutim, tijekom ocjenjivanja može biti teško pronaći odgovarajuće riječi pri sastavljanju komentara o izvedbi. Odabir konstruktivnih i pozitivnih fraza stvara veću mogućnost interakcije između zaposlenika i supervizora, povećavajući produktivnost i zadovoljstvo poslom.
smjerovi
-
Pregledajte ocjene ranijih zaposlenika. Pogledajte koje su prednosti i slabosti uočene u prethodnim procjenama. To će vam pomoći da se upoznate s poviješću i profilom zaposlenika i prethodnim informacijama iz ocjene rada.
-
Pregledajte uspješnost zaposlenika od zadnje evaluacije. To će vam pomoći da shvatite kako se i koliko se vaša izvedba promijenila i da li je prošla pozitivno ili negativno. Identificirajte dosadašnja postignuća i komentirajte neuspjehe zaposlenika ili su se poboljšali od posljednje procjene. To će pokazati da ste svjesni svog napretka i rasta. Također potražite druga dostignuća ili probleme koji nisu spomenuti u prošlim ocjenama.
-
Napišite najmanje pet pozitivnih točaka koje ih objašnjavaju tijekom evaluacije. Koristite prošle ocjene i trenutna opažanja o produktivnosti, točnosti i rokovima, ukazujući na ispravnost zaposlenika. Rekavši to, komentirajući vaš uspjeh, prepoznajete svoje osobne vještine i postignuća. Zapišite ta priznanja bez pridjeva, i ako je potrebno, istaknite talent zaposlenika u određenim područjima koji vas mogu dovesti do drugih prilika. To je najbolji način da se zaposlenik osjeća dobro o svojim postignućima tijekom godina.
-
Zapišite najmanje pet stvari koje bi zaposlenik trebao poboljšati, sugerirajući rješenja za poboljšanje i rast, a ne samo popis slabosti. Na primjer: "Ivan je pokazao veliku pažnju na detalje u predstavljanju izvješća iz prosinca. Znamo da može dosljednije poboljšati svoju izvedbu." Također, potražite nova područja ili zadatke koji su možda postali problem od vaše zadnje procjene. Identificiranje područja za poboljšanje, zajedno s prijedlozima za poboljšanje, pomažu zaposleniku da identificira gdje on ili ona mogu najviše doprinijeti tvrtki.
-
Odlučite zajedno kako postići buduće ciljeve, koji će vam pomoći pripremiti buduće komentare. Dajte prijedloge o tome kako nastaviti postići uspjeh i ideale o tome kako poboljšati određene aspekte. Zaposlenik će znati da ima sustav koji ga podržava i pomaže mu da bude produktivniji i učinkovitiji. Pokažite ciljeve konstruktivnim, pozitivnim kutom, pazeći da zaposlenik zna da cijenite njegov rad i doprinos tvrtki.