Kako napisati izvješće o opravdanosti

Sadržaj

• smjerovi
• Kako napisati izvješće o opravdanosti
• savjeti

Izvješća o opravdanosti napisana su kako bi zagovarala promjene pravila ili postupaka. Često se pišu bez ikakvog zahtjeva čitatelja. Izvješće se usredotočuje na odgovor na pitanje "zašto bismo?" Oni to čine uvjerljivim dokazima i argumentima u prilog promjenama koje izvješće predlaže.

smjerovi

Pisanje uvjerljivog izvješća o opravdanosti nije jednostavno. (fleissig slika Yvonne Bogdanski iz Fotolia.com)

Kako napisati izvješće o opravdanosti

1. Koristite osnovno zaglavlje (To / From / Date / Subject) i ispunite ga ispravno. Objasnite tko bi trebao čitati izvješće, tko ga je napisao i o čemu se radi.

2. Napišite uvodni odlomak koji opisuje problem ili svrhu vašeg izvješća. Objasnite ukratko koje su vaše preporuke i koje će im prednosti donijeti.

3. Napišite uvod u svoje izvješće koji detaljnije objašnjava značenje i svrhu vašeg izvješća. Unesite relevantne informacije koje će čitatelju pomoći razumjeti razloge i razloge koji stoje iza njihovih preporuka.

4. Upotrijebite glavno tijelo izvješća kako biste objasnili kako predlažete implementaciju svojih preporuka. Navedite pojedinosti o novim postupcima ili rješenjima. Objasnite tko će biti uključen, što će učiniti, koliko će to koštati i koliko će trajati da bi se proveo. Navedite istraživanje ili metode koje ste slijedili kako biste došli do zaključaka. Uključite nedostatke i probleme koje nove procedure mogu stvoriti. Budite precizni, organizirajte svoj materijal logično i, budite iskreni, to će dodatno pojačati vaše argumente.

   
   

5. Dovršite svoje izvješće s opravdanjem kratkim sažetkom svojih nalaza i preporuka. Ne unosite nove podatke u ovom dijelu; umjesto toga, pregledajte glavne argumente koji podržavaju vaše preporuke. Napišite kratak stavak završetka za svoje izvješće.

savjeti

• Istaknite prednosti vaših preporuka i objasnite kako nadmašuju bilo kakve nedostatke.
• Neka vaše pisanje bude pozitivno. Izbjegavajte riječi poput "možda", "misli" i "moguće".
• Navedite bilancu za izvješće o raspravama. Zatim stavite preporuku koju zagovarate više obećavajuće.
• Budite jasni o tome koje korake smatrate da bi trebalo poduzeti u vašim preporukama. Izbjegavajte općenitosti; biti specifičan. Predstavite svaku preporuku aktivnim glasom, da biste dali snagu svojim sugestijama.