Sadržaj
Kako napisati administrativno pismo. U poslovnom svijetu, pisma nisu samo način komuniciranja s drugim agencijama, tvrtkama ili perspektivama; je način da predstavite svoju tvrtku i osvijestite druge o kvaliteti usluge ili proizvoda. Stavljanje najbolje od vaše tvrtke je imperativ prilikom pisanja administrativnog pisma.
smjerovi
-
Profilirajte pismo profesionalno. Uključite poslovnu adresu ako je pismo dio službene izjave. Na vrhu slova, ispod datuma, uključite adresu i svoj položaj, ako je potrebno.
Počnite s identificiranjem tvrtke, s imenom i adresom. (poslovna slika Peter Hires slike iz Fotolia.com)
-
Unesite adresu primatelja. Prilagodite ako je moguće. Na primjer, ako pišete za određeni odjel, unesite ime osobe kojoj je pismo upućeno. Alternativno, navedite sam odjel ako ne znate ime osobe.
Prilagodite primatelja ako je moguće. (Poslovna slika Rhodana iz Fotolia.com) -
Pređite na stvar. U poslovnom pisanju, vjerojatno je da čitatelj ima bolje stvari od čitanja paragrafa tekstova koji nisu vitalni. Objasnite svrhu svog pisma i predstavite činjenice. Izbjegavajte pisanje cvjetova, što smanjuje svrhu pisma.
Budite odlučni. (slika tipkovnice Carol lynch iz Fotolia.com)
-
Pišite u profesionalnom poslovnom stilu, ali nemojte koristiti teške riječi koje će čitatelj morati tražiti u rječniku. Držite tekst jednostavnim i opisnim. Namjera mu je da te shvati, a ne da ga impresioniraš svojim rječnikom.
Pišite profesionalnim jezikom, ali jasno. (žena piše sliku od jimcox40 iz Fotolia.com)
-
Budite ljubazni. Zapisi koji iritiraju ili se suočavaju obično su kontraproduktivni za postizanje svojih ciljeva. Osim toga, argumentativno pismo se može osvetiti i upotrijebiti protiv vas kasnije.
Budite ljubazni. (slika olovke koju je napisao Andrey Rakhmatullin iz Fotolia.com)
-
Pregledajte pismo prije slanja kako biste bili sigurni da nema gramatičkih pogrešaka ili pogrešno napisanih riječi.
Pregledajte pisma kako biste ispravili pogreške. (čaše na papirnoj slici Elena Vdovina iz Fotolia.com)