Sadržaj
Organiziranje mapa neće pomoći u organiziranju ako mape nisu prethodno organizirane. Stavljanje privlačnih oznaka na datoteke presudno je za stvaranje jednostavne arhive, stoga je kritično ispravno označavanje. Otkucane naljepnice lako će se pročitati na prvi pogled. Mape koje se prodaju u trgovinama uredskim priborom obično dolaze s vlastitim perforiranim listom naljepnica, no lakše je otkucati i izrezati vlastite naljepnice.
Korak 1
Izmjerite visinu i širinu pojedine naljepnice na perforiranom listu ili na listu naljepnica. Ako koristite perforirani list, izmjerite cijelu perforiranu kutiju, uključujući dio koji će se preklopiti, čineći stražnju stranu naljepnice.
Korak 2
Otvorite novi dokument u programu, kao što je Microsoft Excel, MS Word ili Open Office. Umetnite tablicu. Za Excel ili druge programe za proračunske tablice otvorite novi dokument bez ikakvog umetanja jer oni već imaju ćelije u dokumentu. Ako naljepnice koristite za označavanje, pogledajte listu naljepnica kako biste provjerili margine. To je vrlo važno za poravnanje teksta. Izmjerite ove margine na sve četiri strane. Zatim postavite margine dokumenta da se točno podudaraju s njima. Ako stranice koje želite ispisati nemaju margine, postavite ih na "nulu".
3. korak
Učinite veličinu ćelije jednakom veličini naljepnica koje su već izmjerene. Unesite željeni tekst u ćelije. Manji standardi mapa imat će samo jedan stupac perforiranih naljepnica, a ne cijelu stranicu. Ako postoji samo jedan stupac, upotrijebite prvi stupac ćelija da biste upisali oznake. Za bolje čitanje upotrijebite podebljani font.
4. korak
Provjerite veličine i margine ćelija, a zatim napravite probni ispis ispisujući naljepnice na običan papir. Postavite ovaj testni list na vrh lista s naljepnicama kako biste potvrdili poravnanje s naljepnicama ili perforiranim prostorima. U skladu s tim prilagodite margine i veličine stanica i ispišite ponovo ako nema sličnosti.
Korak 5
Stavite list s naljepnicama koji ste dobili s mapom datoteka u pisač. Provjerite je li stranica u ispravnom položaju. To će ovisiti o vrsti pisača, pa svakako provjerite. Napravite probni otisak da vidite koja je strana "gore".
Korak 6
Postavite naljepnice s rupama u odgovarajuće prostore u mapama ili zalijepite naljepnice na za to predviđena mjesta.