Sadržaj
Tvrtke mogu odabrati računovodstveni sustav gotovinskog ili obračunskog računovodstva. Računovodstvo gotovine broji prihode i troškove kako su primljene isplate, a sredstva potrošena. Knjigovodstveno razgraničenje koristi i obračunsko vremensko razgraničenje kako bi ispravnije rasporedilo isplate i primanja za vremensko razdoblje u kojem je roba ili usluga potrošena ili pružena. Unosi odgađanja obično se pojavljuju u financijskom izvještaju ili izvještaju o prihodima.
Osnove odgađanja
Odgode se javljaju u odjeljku prihoda ili dobiti u knjigama tvrtke, kao i u odjeljku rashoda. Kada se plaćanje, unutar ili izvan, dogodi unutar obračunskog razdoblja, ali utječe na više obračunskih razdoblja, dio isplate mora se odgoditi za svako obračunsko razdoblje, unutar kojeg se zarađuju ili troše unaprijed plaćena sredstva.
Odgoda troškova
Ako vaša tvrtka plaća račune koji pokrivaju razdoblje od nekoliko mjeseci plaćanja, tada trošak računa pripada svakom mjesecu koji je plaćen unaprijed. Na primjer, ako vaša tvrtka plaća vašu sigurnosnu uslugu 6 mjeseci unaprijed, morate podijeliti ukupni trošak usluge sa šest da biste dobili mjesečni trošak za vašu mjesečnu bilancu ili financijsko izvješće. Ako vaša uplata u iznosu od 600,00 RIA za siječanj pokriva mjesece od siječnja do lipnja, R $ 100,00 postaje vaš siječanjski trošak. Preostalih 500,00 R $ evidentira se kao unaprijed plaćeno i postaje sredstvo na vašoj bilanci. Svaki mjesec morate stvoriti novi unos računa uklanjanjem 100 USD s unaprijed plaćenog unosa i dodijelivši mu sigurnosni trošak za mjesec.
Odgoda prihoda
Vaša tvrtka može unaprijed primati uplate za usluge ili robu. Ako koristi sustav knjigovodstvenog razgraničenja, zaradu morate pripisati mjesecima u kojima su usluge ili roba stvarno izvedene ili isporučene. To može biti razdoblje od nekoliko mjeseci, u kojem se dobici jednoliko odgađaju, ili odgoda određenog iznosa dok se naručena roba ne dovrši. Odgođena zarada postaje nezarađena zarada i evidentira se kao obveza u bilanci dok se radovi vaše tvrtke ne dovrše. U to vrijeme odgođena zarada postaje imovina.
Obrtanje unosa
Kada evidentirate odgođene troškove ili zaradu u knjigama svoje tvrtke, možda ćete trebati koristiti zapis dnevnika, poznat i kao unos storniranja, da biste pojasnili početne troškove i kasnija odlaganja. Na primjer, u primjeru bilješke na izvještaju o računu za troškove za siječanj može biti navedeno: "Plaćanje zaštitarske usluge: 600,00 R $ za siječanj - lipanj. 100,00 R $ za siječanjski trošak. 500,00 R $ odgođeno kao unaprijed plaćeno u bilanci. "