Sadržaj
Planovi i raspored projekata dva su glavna dokumenta koja se koriste za uspješno vođenje projekta do završetka.
Plan projekta
Plan projekta formalni je dokument koji se koristi za definiranje načina na koji će se projektom upravljati i voditi. Projektni planovi pružaju potrebne radnje za definiranje i koordinaciju svih pomoćnih planova uključenih u projektni plan.
Raspored projekta
Raspored projekta je niz zadataka i datuma povezanih s određenim projektom. Njegova je glavna svrha prikazati vremensku traku tijekom koje će se projekt dovršiti, uključujući datume početka i završetka zadataka.
Komponente plana projekta
Plan projekta može se opisati kao niz planova unutar glavnog plana. Ovaj dokument opisuje različite planove potrebne za projekt, uključujući plan rizika, plan komunikacije i plan resursa. Uz to definira dionike i poslovne ciljeve. Ured za upravljanje projektima organizacije obično daje model.
Komponente rasporeda projekata
Rasporedi projekata sastoje se od hijerarhije aktivnosti i zadataka s pripadajućim datumima, koji se zatim karakteriziraju trajanjem predmetnog projekta. Količina resursa i procjena često se uključuje u vremenske crte i često predstavlja Ganttov grafikon.
Alati
Postoji mnogo alata u području upravljanja projektima koji će vam pomoći u stvaranju projektnih planova i rasporeda. Projektni planovi često se izrađuju pomoću alata za obradu teksta i distribuiraju zainteresiranim stranama. Rasporedi projekata obično se izrađuju kao dio softverskog paketa za upravljanje projektima ili samostalnih alata, kao što je Microsoft Project.