Sadržaj
Microsoft Access je aplikacija namijenjena stvaranju baza podataka. Tablice baze podataka pohranjuju zapise koji sadrže dijelove informacija, poput pitanja i odgovora. Pristupne baze podataka pohranjuju podatke u tablice i mogu postojati kao jedna datoteka, što vam omogućuje stvaranje i prikaz baze podataka s pitanjima.
Korak 1
Otvorite aplikaciju Microsoft Access. U programu Access 2003 kliknite "Datoteka" i "Novo". U programu Access 2007 kliknite gumb Office i kliknite "Novo".
Korak 2
Kliknite "Prazna baza podataka" da biste otvorili novu datoteku. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem se traži naziv datoteke. Kliknite "Stvori" čim ga imenujete.
3. korak
Stvorite tablicu u prikazu projekta, odabirom i klikom na "Otvori". U programu Access 2007 također možete stvoriti tablicu iz predloška, koja se može prilagoditi.
4. korak
U tablicu unesite polja upisivanjem naslova polja i zatvorite kada završite. Za upitnike unesite polje pod nazivom "Pitanje", a drugo za "Odgovor". Uključite treće polje pod nazivom "Tema". Možda biste trebali stvoriti novu tablicu za svaki upitnik ili umetnuti sva pitanja i odgovore u istu tablicu, koja se mogu filtrirati po temama. U upite se kasnije može pridružiti više tablica.
Korak 5
Dajte naziv tablici i odaberite "Da, postavi mi primarni ključ". Kliknite "Dalje" za nastavak. Na kraju odaberite "Umetni podatke izravno u tablicu" i kliknite "Završi".
Korak 6
Umetnite podatke u svoju tablicu. Čim dovršite prvi zapis i pritisnete "Enter", pojavit će se sljedeći redak koji uključuje drugi zapis. Kad završite s unosom svih pitanja i odgovora za vaš upitnik, zatvorite tablicu.
7. korak
Dogovorite sastanak za odabir određenih pitanja i odgovora iz svoje tablice za pregled ili ispis. Podaci u tablicama mogu se mijenjati i formatirati.