Kako izbrisati stare stavke kalendara u programu Outlook

Autor: Louise Ward
Datum Stvaranja: 6 Veljača 2021
Datum Ažuriranja: 22 Studeni 2024
Anonim
Mac Hotmail Backup Tool to Save Emails from Hotmail to Computer Hard Drive
Video: Mac Hotmail Backup Tool to Save Emails from Hotmail to Computer Hard Drive

Sadržaj

Microsoft Outlook je popularan program za upravljanje e-poštom, kontaktima, zadacima i kalendarima. Stavke kojima se upravlja pohranjuju se u podatkovnu datoteku koja se povećava u skladu s količinom stavki. Jedan od načina da smanjite Outlookovu datoteku podataka je da uklonite starije podatke iz kalendara, koji se mogu spremiti u datoteku sigurnosne kopije od strane programa ili ručno izbrisati od strane korisnika bez stvaranja sigurnosne kopije datoteke.


smjerovi

Microsoft Outlook je popularan program za upravljanje e-poštom, kontaktima, zadacima i kalendarima (Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)

    Arhiviranje stavki kalendara

  1. Otvorite Outlook i odaberite "Arhiviraj" iz izbornika "Datoteka". Odaberite "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape" iz ponuđenih opcija. Takav odabir arhivirat će stavke u svaki kalendar u vašem Outlook računu.

  2. Odaberite mapu "Kalendar" s popisa u dijalogu arhive. Odaberite datum za popis "Arhiviraj stavke starije od". Svi podaci prije odabranog datuma bit će automatski arhivirani. Odaberite datum u budućnosti ako želite arhivirati sve stavke kalendara.

  3. Označite potvrdni okvir "Uključi stavke s oznakom" Nemoj automatski arhivirati "ako želite pohraniti sve stavke. Da biste izbrisali prethodno izostavljene podatke, ostavite ovaj okvir praznim.


  4. Odaberite mjesto na računalu za spremanje datoteke sigurnosne kopije. Da biste prihvatili lokaciju koju daje Outlook, ostavite zadani prikaz. Kliknite "U redu" i pričekajte da se postupak dovrši.

    Ručno izbrišite stavke kalendara

  1. Otvorite Outlook i kliknite "Kalendar" u lijevom navigacijskom oknu.

  2. Na izborniku Prikaz odaberite "Rasporedi po", a zatim "Trenutni prikaz". Kliknite opciju "Po kategoriji".

  3. Odaberite "Kategorije: (ništa)" iz ponuđenih opcija. Za brisanje svih podataka kalendara pritisnite "Control" i "A" na tipkovnici. Za odabir određenih stavki držite tipku "Control" na tipkovnici dok odabirete stavke pomoću miša.

  4. Pritisnite tipku "Delete" na tipkovnici nakon odabira svih stavki.

savjeti

  • Vrijeme potrebno za dovršenje procesa arhiviranja ovisi o broju stavki pohranjenih u kalendarima.

upozorenje

  • Ručno brisanje stavki kalendara trajno je i ne može se poništiti. Ako niste sigurni želite li izbrisati starije stavke, slijedite postupke za njihovo arhiviranje.