Sadržaj
- Arhiviranje kalendarskih predmeta
- Korak 1
- Korak 2
- 3. korak
- 4. korak
- Ručno izbrišite stavke kalendara
- Korak 1
- Korak 2
- 3. korak
- 4. korak
Microsoft Outlook je popularan program za upravljanje e-poštom, kontaktima, zadacima i kalendarima. Stavke kojima se njime upravlja pohranjuju se u podatkovnu datoteku koja se povećava prema broju stavki. Jedan od načina smanjenja podatkovne datoteke programa Outlook je uklanjanje starijih podataka iz kalendara, koje program može spremiti u sigurnosnu kopiju ili ih korisnik ručno izbrisati, bez stvaranja sigurnosne datoteke.
Arhiviranje kalendarskih predmeta
Korak 1
Otvorite Outlook i na izborniku "Datoteka" odaberite "Arhiva". Odaberite "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape" iz ponuđenih opcija. Takav odabir arhivirat će stavke u svim kalendarima na vašem Outlook računu.
Korak 2
Odaberite mapu "Kalendar" s popisa u dijaloškom okviru za arhiviranje. Odaberite datum za popis "Arhiviraj stavke starije od". Svi podaci prije odabranog datuma automatski će se arhivirati. Odaberite datum u budućnosti ako želite arhivirati sve stavke kalendara.
3. korak
Označite potvrdni okvir "Uključi stavke s potvrdnim okvirom" Ne arhiviraj automatski "ako želite pohraniti sve stavke. Da biste izbrisali prethodno izostavljene podatke, ostavite ovaj okvir praznim.
4. korak
Odaberite mjesto na računalu za spremanje sigurnosne kopije datoteke. Da biste prihvatili mjesto koje pruža Outlook, ostavite zadano prikazano. Kliknite "U redu" i pričekajte da se postupak završi.
Ručno izbrišite stavke kalendara
Korak 1
Otvorite Outlook i kliknite "Kalendar" na lijevoj navigacijskoj ploči.
Korak 2
Na izborniku Pogled odaberite "Organiziraj po", a zatim "Trenutni prikaz". Kliknite opciju "Po kategoriji".
3. korak
Odaberite "Kategorije: (nema)" iz ponuđenih opcija. Da biste izbrisali sve podatke kalendara, pritisnite "Control" i "A" na tipkovnici. Da biste odabrali određene stavke, držite tipku "Control" na tipkovnici dok odabirete stavke pomoću miša.
4. korak
Pritisnite gumb "Izbriši" na tipkovnici, nakon odabira svih stavki.