Sadržaj
Padajući popisi u Excelu omogućuju vam kontrolu podataka unesenih u ćeliju, omogućujući korisnicima da odaberu stavku s određenog popisa. Podaci popisa uvijek se izdvajaju iz druge ćelije, u istoj proračunskoj tablici ili u različitim proračunskim tablicama. Kada pronađete ovaj popis, možete ga urediti po potrebi da biste promijenili podatke s padajućeg popisa. Padajući popisi nalaze se pod skupom naredbi za provjeru podataka u programu Excel 2007.
Korak 1
Kliknite ćeliju koja sadrži padajući popis i kliknite karticu "Podaci" na izborniku Officea.
Korak 2
Kliknite "Provjera valjanosti", a zatim gumb "Postavke".
3. korak
Pronađite okvir "Izvor". To će vam reći ime izvora popisa, bilo da se nalazi u proračunskoj tablici koja nije vaša trenutna ili se nalazi na trenutnoj stranici. Najvjerojatnije postoji jednostavno ime, poput "= Colours" za popis boja. To se naziva nazivom raspona, a ćelije unutar tog raspona su ono što trebate urediti da biste promijenili popis.
4. korak
Zatvorite dijalog provjere valjanosti i pronađite raspon u izvornom okviru. Može biti u drugoj proračunskoj tablici, koja se često naziva "Okviri" ili "Popisi". Ako ga ne možete pronaći, upotrijebite funkciju "Pretraži" na kartici "Početna" da biste potražili riječ na popisu na svakom radnom listu.
Korak 5
Prema potrebi uredite svoj popis kada pronađete raspon izvora, brišete, mijenjate ili dodajete stavke na popis na ovom mjestu kao što biste to činili u bilo kojoj ćeliji proračunske tablice.Ako promijenite samo podatke unutar postojećeg raspona, poput popisa s "Crveno", "Žuto" i "Plavo" u "Jedan", "Dva" i "Tri", neće biti daljnjih radnji. Novi popis pojavit će se na vašem padajućem popisu kada spremite promjene. Ako izbrišete ili dodate stavke, morate urediti raspon.
Korak 6
Imajte na umu koje stanice pokriva vaš novo uređeni raspon. Na primjer, ako je popis obuhvaćao ćelije A2 do A5 i dodali ste još dvije stavke, sada će pokriti ćelije A2 do A7.
7. korak
Kliknite karticu "Formule" na izborniku Officea, a zatim kliknite gumb "Upravljanje imenima".
Korak 8
Na popisu kliknite naziv svog raspona, a zatim na vrhu okvira kliknite "Uredi".
Korak 9
Promijenite identifikatore ćelija u okviru "Odnosi se na" kako bi odgovarali vašem novom rasponu. U navedenom primjeru potražite "A5" u okviru "Odnosi se na" i promijenite u "A7".
Korak 10
Kliknite "U redu". Na padajućem popisu prikazat će se promjene.