Sadržaj
Pisanje oproštajnih pisama kolegama kada napuštate tvrtku je pošten način da odete. Ponekad imate osjećaj krivnje, sumnje ili žaljenja što ste napustili tvrtku. Jasno i koncizno oproštajno pismo može vam pomoći da izađete pozitivno. Pisanje ove vrste pisma čini se zastrašujućim zadatkom, međutim, postoje jednostavni koraci koji mogu osigurati da je poruka dobro napisana i učinkovita.
smjerovi
-
Odredite točno kome će pismo biti namijenjeno. Oproštajno pismo možete poslati svim suradnicima u vašoj agenciji ili odjelu, ili samo onima s kojima ste uspostavili vezu.
Ako ne odlučite napisati oproštajno pismo svim suradnicima u vašem odjelu, razmislite o slanju oglasa ili kraće verzije pisma. Uključite razlog zbog kojeg odlazite, svoju zahvalnost za njihovo poznavanje i način na koji vas mogu kontaktirati u budućnosti.
-
Odlučite o razini formalnosti za svoje pismo. Nema potrebe za formalnim pismom suradniku, najvažnije je da poruka bude jasna, sažeta i odražava vaš odnos s kolegom. Ako šaljete pismo cijelom uredu, držite pismo formalnijim. Ako ste najbolji prijatelj te osobe, smatrajte je neobaveznom.
Oproštajna pisma mogu se poslati putem e-pošte. Dok su pisana pisma formalnija, e-pošta olakšava suradnicima spremanje vaših podataka za kontakt.
-
Slijedite jednostavnu strukturu i zadržite svoje oproštajno pismo jasno i sažeto. Bez obzira na formalnost pisma, ili tko će biti primatelj, mora sadržavati određene točke:
Pozdrav: Za pismo jednom suradniku, upotrijebite njegovo ili njezino ime. Za cijeli ured upotrijebite sveobuhvatan pozdrav, poput "Prijatelji" ili "Mojim suradnicima".
Najava: Najavite da napuštate tvrtku i objavljujete svoj zadnji službeni dan na poslu. Ako smatrate da je to potrebno, razgovarajte o razlozima za odlazak, ali budite kratki i generički.
Uvažavanje: Napravite izjavu ili dvije o tome kako ste uživali u mogućnosti raditi sa svojim suradnicima. Zahvalite im na svemu što su učinili kako bi vaš život bio bolji ili je vaš posao bio podnošljiviji. Ako je to osobno pismo, podijelite uspomene koje nećete zaboraviti.
Kontakt informacije: Završite pismo s nadom da ćete moći održavati kontakt. Ostavite svoju osobnu adresu e-pošte ili podatke za kontakt. To će omogućiti vašim suradnicima da stupaju u kontakt s vama ne samo kako bi održali prijateljstvo, već i o budućim poslovnim mogućnostima.
Zbogom: Završite svoje pismo s "Srdačan pozdrav", "S poštovanjem", ili jednostavno svoje ime.
-
Najprije obavijestite svoje nadređene prije slanja oproštajnih pisama suradnicima, ali ne čekajte predugo nakon toga. Bolje je da čuju za vaš odlazak od vas; oni će uživati u vremenu da vam požele sreću u vašim novim nastojanjima.
upozorenje
- Ako idete na novi posao, izbjegavajte spominjati razloge zbog kojih odlazite i sve pogodnosti koje novi posao može ponuditi. Ako se to od vas zatraži, budite općenito rekavši da smatrate da je to dobar potez za promjenama u vašem životu ili da mislite da će novi posao najbolje odgovarati vašim potrebama.